在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时费力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡，但也对企业的财务数字化建设提出了更高的要求。在当前经济环境下，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的必要性。因此，企业财务数字化转型势在必行。
合思作为一家专注于财务数字化领域的科技公司，针对企业面临的这些痛点，推出了一套全面的解决方案——采购报销系统，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
功能概览：全方位财务数智化服务
合思的采购报销系统依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该系统的费控管理能力具有分级特点，从L1手工报销到L5高级无需报销阶段，每个阶段都有其独特的功能优势。例如，在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
此外，采购报销系统还具备完善的预算管理功能，包括预算体系的建立、预算控制、应收管理、催款管理等；强大的费用报销功能，涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；以及高效的采购管理功能，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。
同时，系统提供数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等数据中台功能，能够将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。
核心亮点：独特体验与业财一体
合思的采购报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了独特的服务体验。
系统实现了业财一体，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成了管理数字化的升级。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这不仅打破了数字孤岛和业务枷锁，还构建了更加清晰的业务环境。
此外，采购报销系统具有强大的数据赋能能力，可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。
价值体现：降本增效与合规运营
合思的采购报销系统为企业带来了显著的价值。它能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
在提升企业财务管理效率方面，系统表现出色。在费控分级的L3及以上阶段，员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，报销和对账等流程的自动化程度大大提高，减少了人工工作量。
面对财税新政，采购报销系统助力企业轻松应对。它能够帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
同时，系统为企业提供了精细化管理支持。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，企业可以自定义财务中台的管理颗粒度，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求。
典型使用场景：满足不同行业需求
合思的采购报销系统在多个行业都有广泛的应用。
在医药行业，该系统能够满足行业高度合规的要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
对于软件行业，针对项目/产品制业务形态，系统考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算。
在连锁经营行业，采购报销系统解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现了业财统一和提高审批体验。
成功案例：见证系统卓越成效
合思的采购报销系统已经在众多企业中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，通过使用合思的采购报销系统，定制搭建了讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，采用合思的采购报销系统后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思的采购报销系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过系统申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
市场定位与差异化优势：专业专注与广泛服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，定位明确，专注于财务数字化领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金支持进行产品研发和市场拓展。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。
在未来，合思的采购报销系统将继续发挥重要作用。它能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收，提升企业的核心竞争力。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展业务场景，与更多系统对接，提升商城供应消费能力和金融服务能力。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。
