在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位精准的财务舵手，帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在预算与报销衔接方面有着卓越的表现。
典型客户困境：动力源的财务转型难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。这家企业业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
动力源拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力；系统割裂严重，数据无法顺畅流通，导致信息孤岛现象突出；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，管理难度极大；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得预算与报销衔接困难，财务审批流程冗长，效率低下。
合思方案：精准破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统对接方面，合思充分发挥其强大的系统连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒，为预算与报销衔接提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，也使得预算与报销衔接更加紧密。
合思的系统还采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思不仅解决了动力源系统割裂的问题，还优化了整个财务流程，使得预算与报销衔接更加顺畅。
显著成果：动力源财务转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不再为繁琐的报销流程所困扰。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。这些成果充分体现了合思在预算与报销衔接方面的强大能力，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。在预算与报销衔接方面，合思有着独特的优势，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供强大支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在预算与报销衔接方面存在难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共创高效、合规、低碳的财务未来。
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