合思财务数智化方案：采购费用管控新利器

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合这一关键难题，如同一道难以跨越的沟壑，严重制约着企业财务升级的步伐。财务与业务环节的脱节，使得企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用报销不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。同时，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，成为了企业发展道路上的一大顽疾。

此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管提出了更为严格的要求。企业必须建立更加完善的财税数字化体系，才能在日益严格的监管环境中立足。在当前经济环境下，工业化的繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革也让企业对数字化建设的需求愈发迫切。因此，企业财务数字化转型已经成为势不可挡的趋势。

合思方案：破解采购费用管控难题

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业解决采购费用管控等诸多难题。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现采购费用的有效管控，提高财务管理效率。

功能概览：全方位采购费用管控支持

合思的财务中台拥有丰富多样的功能，为采购费用管控提供了全方位的支持。

预算管理：精准把控采购费用

预算管理功能包括预算体系的建立、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理的预算规划和严格的预算控制，企业能够精准把控采购费用，避免超支现象的发生。

费用报销：高效处理采购费用报销

费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在采购费用报销方面，该功能能够实现电子发票的处理、自动凭证生成和档案存证，大大提高了报销效率。

采购管理：优化采购流程降低费用

采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过优化采购流程，企业能够降低采购成本，提高采购效率，从而有效管控采购费用。

合同管理：规范采购合同费用管理

合同管理功能包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。在采购费用管控中，合同管理能够规范采购合同的签订和执行，确保采购费用的合理性和合规性。

应付管理：精细管理采购应付费用

应付管理功能包括应付发票、预付核销、数据报表等。通过精细管理采购应付费用，企业能够及时掌握采购费用的支付情况，避免逾期付款等问题。

支撑平台：稳定保障采购费用管控

支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些系统为采购费用管控提供了稳定的技术支持，确保企业财务管理的顺利进行。

此外，合思还具备发票管控功能，如影像识别、真伪查验、合规检查等；报销管理功能，如电子发票、自动凭证、档案存证等；商城赋能功能，如发票导入、扫描收单、企业采购等。这些功能进一步完善了采购费用管控体系。

核心亮点：采购费用管控独特优势

无需报销：革新采购费用报销体验

合思实现了“无需报销”的模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，能够在采购活动发生前就对费用进行有效管控。员工在采购过程中无需进行繁琐的报销操作，享受“无感知”的报销体验。同时，智能化的全链路管理流程，让采购费用的管控更加高效、透明。

广泛连接：拓展采购费用管控边界

合思具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力不仅能够实现采购费用数据的共享和交互，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，为采购费用管控提供更多的便利。

自定义管理：满足采购费用管控个性化需求

财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在采购费用管控方面，企业可以根据自身的采购特点和管理需求，灵活调整管控策略，实现个性化的采购费用管控。

数据赋能：驱动采购费用管控决策

合思能够提供数据赋能，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。在采购费用管控中，通过对采购数据的分析和挖掘，企业可以发现采购过程中的低效环节和潜在问题，从而优化采购策略，降低采购成本，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。

价值体现：采购费用管控成效显著

降本增效：采购费用管控显成效

合思帮助企业实现降本增效，在采购费用管控方面表现尤为突出。通过自动化执行对接业务系统，自动整理采购数据、录入记账凭证，减少了人工工作量，提高了采购效率。同时，通过精细化运营，基于数据分析发现采购运营过程中的低效问题环节，降低了采购成本。

合规经营：应对新政管控采购费用

合思助力企业合规经营，应对国家财税新政。在采购费用管控中，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规避电子发票带来的财税风险，确保采购费用的合规性。

低碳运营：采购费用管控环保节能

合思支持企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，在采购费用管控中节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。

典型场景：多行业采购费用管控实践

医药行业：合规高效管控采购费用

在医药行业，合规要求极高。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求，提高医药采购活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效管控采购费用。

软件行业：项目全周期采购费用管控

在软件行业，适用于项目/产品制业务形态。合思对项目实施前、中、后不同阶段进行采购费用管控，如前期进行采购费用预算，实施期间进行采购费用控制，结束后进行采购费用结算，确保项目采购费用的合理使用。

连锁经营行业：统一管理采购费用

在连锁经营行业，报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题较为突出。合思的解决方案能够解决这些问题，实现业财统一和提高审批体验，有效管控连锁企业的采购费用。

成功案例：采购费用管控实力见证

制药公司：定制方案管控采购费用

合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔采购费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效管控了采购费用。

软件服务公司：定制费控提升采购效率

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目采购费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了采购报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了采购费用的有效管控。

连锁餐饮品牌：模块管理降低采购风险

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公采购付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，有效管控了采购费用。

市场定位与优势：采购费用管控专业之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和市场认可度。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有大量的客户基础和良好的市场口碑。同时，合思提供软件 + 商城的模式，单一软件难以实现全面的无需报销，这种模式愈发被认可，具有新商业模式优势，是企业采购费用管控的专业之选。

结语：携手合思开启采购费用管控新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，在采购费用管控方面发挥着重要作用。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，有效管控采购费用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将持续扩展功能，如进一步扩展报销自动化和智能化，扩展企业采购等能力。合思的财务中台将继续完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，实现企业管理精细化，为采购费用管控提供更强大的支持。

面对企业财务数字化转型的趋势和采购费用管控的行业痛点，选择合思，借助其专业的财务数智化解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启采购费用管控的新篇章。