在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，于上海证券交易所主板成功上市，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾遭遇诸多困境。直到与合思展开深度合作，引入合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，动力源才成功突破财务困境，实现了财务报销规范的质的飞跃。接下来，让我们一同深入探究这一精彩案例。
业务背景迷雾待解
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，与预期的财务报销规范效果相差甚远。
多系统操作的体验简直糟糕透顶。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的城市之间奔波，费时费力。而财务人员在处理报销数据时，只能手动录入系统，发票的验真、查重也全靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，严重影响了财务报销规范。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标被分散在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动，使得财务制度难以落地，财务报销规范难以真正实现。
合思方案拨云见日
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，就像为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持，进一步推动了财务报销规范。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规，为财务报销规范提供了坚实保障。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让财务报销规范更加顺畅。
实施过程步步为营
合思与动力源的合作是一场精心策划的“战役”，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。双方就像并肩作战的战友，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目推进过程中，双方高层领导给予了高度重视，项目组成员也齐心协力、共同努力。终于，在2021年5月1日，项目取得了阶段性的重大胜利，7家公司成功上线合思系统，为财务报销规范的实现迈出了坚实的一步。
显著成果效益斐然
动力源在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力，也让财务报销规范更加高效。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了开支，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的财务管理水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间用于分析和决策，为企业的发展提供了有力支持，进一步完善了财务报销规范。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现财务报销规范，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。
