在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声嘹亮的号角，宣告着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。
电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，开启了优化业务流程的大门。它巧妙地改变了传统报销模式深陷的困境，大大降低了单位的运行成本，同时减少了社会资源的消耗，实现了经济效益与环境效益的完美双赢。在此时代背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。其凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，在企业的财务管理中发挥着至关重要的作用。
智能财务新宠：合思财务收支管理平台概述
合思，作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，就像一位贴心的财务助手，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，就像一个功能齐全的财务工具箱，满足了企业在财务管理各个方面的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，就像在不同的战略高地布下重兵，不断研发出更优质的产品。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而紧密的服务网络，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们就像一群敏锐的先行者，借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
核心功能揭秘：合思的创新科技魅力
合思的差旅申请功能，就像一个智能的旅行规划师。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务。这使得员工在进行商务旅行安排时，就像在玩一场轻松的游戏，简单又便捷。
发票采集功能则如同一位精准的信息猎手。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且系统还能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，就像给每一笔资金都装上了“GPS”定位系统。
自动记账功能堪称财务人员的得力助手。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还具备总额受控功能，就像一个严格的财务监督员，设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就像给企业管理者配备了一位专业的智囊团，帮助他们做出更加明智的决策。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，无论身处何地，都能轻松掌控企业财务状况。
优势对比：合思脱颖而出的秘诀
传统财务模式在电子凭证管理方面存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，就像给传统财务模式注入了一剂强大的数字化“兴奋剂”。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式较为滞后，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。合思的无需报销解决方案则能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，仿佛为企业的财务管理开辟了一条高速通道。
与其他同类产品相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思均可实现无需报销，展现出强大的适应性和前瞻性。
合思的财务收支管理平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分同类产品可能存在数据不互通的问题，合思则凭借这一优势，成为企业财务管理的理想选择。
应用案例：合思在企业中的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 差旅费用，就像在企业的财务账本上添上了一笔丰厚的收入。财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，就像为企业的发展注入了一股强劲的动力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率等，就像给企业的运营机器上了一层高效的润滑油。在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，实现了资源的优化利用。在合规方面保障了企业费用合规和档案原生性存储，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，展现了合思在大型企业财务管理中的强大实力。
合思在财务数智化领域就像一位卓越的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，就像一位执着的探险家，不断探索未知的领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想为企业的差旅费用管理提供改进建议，实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
