在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着新的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业压力与日俱增。传统的粗放增长模式已难以适应市场变化，向精细化增长模式转型迫在眉睫。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的代表，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多合规性管理方面的难题，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
鸣鸣很忙：业务盛景下的合规性管理痛点
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，专注于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了确保门店的服务质量和运营标准统一，零食很忙实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求变得异常旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还在合规性管理上存在漏洞。
门店报销由总部财务负责，发票管理成为了合规性管理的重灾区。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，给合规性管理带来了巨大挑战。
合思方案：为鸣鸣很忙定制合规性管理良方
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入了解连锁零售业的痛点，为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，全方位提升了企业的合规性管理水平。
– 差旅合规新体验：成本合理收缩
合思的解决方案让差旅无需报销，从根源上解决了合规性管理难题。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提升了报销体验，还让差旅成本得到了有效控制，使合规性管理更加精细化。
– 发票管理新变革：高效收票核票
针对发票管理的难题，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，实现了免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重。这一流程减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性，加强了合规性管理。
– 精细核算新突破：车补自动计算
在车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补管理的合规性和准确性。
实施路径：合规性管理落地有章可循
引入合思无需报销解决方案后，为了确保方案的顺利实施，鸣鸣很忙采取了一系列具体步骤。
首先，对相关人员进行了全面的培训。让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员熟悉移动端申请、费标差标自动校验等功能的操作。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率，也为合规性管理奠定了基础。
其次，建立了发票袋归集发票的流程。安排专人负责收票和扫描识别工作，实现了发票自动与单据关联和验真查重。这一流程的建立，规范了发票管理，减少了人为错误，提升了合规性管理水平。
此外，还对员工进行了关于车补金额自动计算流程的培训。让员工掌握行程中灵活打卡等操作，确保车补计算的准确性和合规性。
在合思系统内，实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率和透明度，加强了合规性管理。
显著成效：合规性管理带来的丰厚回报
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在合规性管理方面取得了显著成效。
在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
在成本控制方面，采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一成果得益于合思解决方案对合规性管理的强化，确保了每一笔采购都符合企业的规定。
在财务报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。快速的报账流程提高了员工的满意度，也为企业的财务管理提供了有力支持。
同时，合思系统生成的可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够做出更加科学合理的决策，提升了合规性管理的水平。
客户心声：合规性管理获高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员的精力，让他们能更专注于业务，提升了工作效率和报销体验。财务部门在合思系统的支持下，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和凭证自动生成，结账周期大大缩短，工作效率显著提高。门店报账时间的缩短和成本的节约，让企业在市场竞争中更具优势，为企业的持续发展提供了有力支持。这一系列的反馈都充分体现了合思解决方案在合规性管理方面的卓越成效。
携手合思：开启连锁零售合规性管理新征程
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思的服务，取得了良好的效果。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业的合规性管理提供了可靠保障。
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