在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正为企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
平台全景:合思财务收支管理平台的多维洞察
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的平台定位明确,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了其在市场中的实力和潜力。
核心探秘:合思平台的关键功能剖析
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费控分级:助力企业报销合规流程逐级进阶
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台支持费控管理能力从L1 – L5的分级提升,“无需报销”是费控的终极目标。在不同阶段,平台呈现出不同的特点。例如,在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验,让报销合规流程更加顺畅。 -
中台架构:实现企业多系统实时联动
在当今的财智世界中,企业需要中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。其中,财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为报销合规流程提供了坚实的技术支撑。 -
数据赋能:驱动财务数字化转型
数据在财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思平台能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。这些功能使得报销合规流程更加高效、精准。 -
发展方向:强化连接提供综合解决方案
合思平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等,这些都将进一步优化报销合规流程。
优势凸显:合思平台与传统模式的鲜明对比
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传统报销痛点:低效与繁杂并存
传统报销方式,如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点。而合思平台则可以实现不同阶段的费控升级,有效提升报销效率和体验,让报销合规流程更加便捷。 -
适应性与专业性:合思平台脱颖而出
部分企业目前一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思平台则具有更强的适应性和专业性,能够更好地满足企业在报销合规流程方面的需求。 -
平台化属性:聚合资源满足多元需求
合思平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。它可以实现多场景报销,满足不同付款主体的需求,如对私报销和对公报销,为报销合规流程提供了更多的选择和便利。 -
强大连接性:无缝对接多元系统
合思平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在报销合规流程中能够实现系统间的无缝衔接,提高工作效率。
行业见证:合思平台的实际应用成效
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医药行业:合规管控与支付效率双提升
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效优化了报销合规流程。 -
软件行业:预算管理与凭证生成智能化
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了报销合规流程的智能化水平。 -
连锁经营行业:费用管控与资金安全保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,完善了报销合规流程。
未来展望:合思平台的价值与发展前景
合思财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型中取得成功。在报销合规流程方面,它提供了高效、便捷、智能的解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展功能,如进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理为抓手,合思平台将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思平台作为费控系统的重要组成部分,将在企业财务数字化发展中发挥重要作用。
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