在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件处理，更有甚者需手工查验其合法真实性，这显然与数字化发展的大势背道而驰，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的艰难转型期。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。更令人担忧的是，部分企业对电子凭证查验的忽视，无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型，还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的难题。这不仅对人员素质提出了极高的要求，而且数据存储安全要求也让企业倍感压力。电子凭证难以保管、易丢失的特性，更是让企业的数字化转型之路雪上加霜。此外，企业财务还存在着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大等诸多痛点。
面对这些困境，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅管理数字化转型。
合思全维方案：开启财务数智新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的体验。在员工消费环节，便捷的申请流程和同屏比价功能，让员工能够轻松选择性价比更高的消费方案。在财务核算、记账环节，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务工作的效率。而在档案管理环节，智能制档、实物档案混序归档等功能，确保了会计档案的高效管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现了档案的应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，涵盖了多种会计类档案管理范围，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
合思系统亮点：功能强大引领变革
合思系统拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅管理数字化转型提供了有力支持。
系统支持差旅申请，员工只需在线提交申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
合思系统还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，系统还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
合思方案收益：降本增效价值凸显
使用合思解决方案，企业能够获得显著的收益，实现差旅管理数字化转型的目标。
合思方案帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。例如，某企业通过应用合思方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业的员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
该方案还提升了财务管理效率，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范、高效。如某企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
合思方案助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
此外，合思方案推动企业实现低碳运营，符合ESG理念。某大型移动通信集团通过应用合思方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思方案场景：多领域应用显身手
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的差旅管理数字化转型提供了全方位的支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让员工能够选择性价比更高的消费方案，同时财务可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。
在财务核算与档案管理场景中，合思系统可自动采集发票信息，完成审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等流程。档案管理实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在企业费用管控场景中，系统设定预算上限，防止超支情况发生。实时监控费用，提前控制预算，通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。
在电子凭证数字化转型场景中，合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，避免了逆数字化、伪数字化和非数字化问题。
合思成功案例：实践验证卓越成效
众多企业通过应用合思解决方案，实现了差旅管理数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等成本；在合规方面，保障了费用合规和档案管理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字化发展的大趋势下，企业进行差旅管理数字化转型已刻不容缓。合思作为一家值得信赖的企业，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险体验产品优势。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。
