在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困难，公司出差流程标准化也面临诸多挑战。
动力源自研系统虽让部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒森严，与预期的高效数字化管理差距甚远。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在报销流程方面，派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率极其低下，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难。费用管控上，江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，每年12月集中处理全年报销，财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员帮忙；赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。预算管理方面，李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，次月结账后才能获取预算执行数据，项目付款归集困难，手工填写规范难，基础数据互联互通不畅。
面对这些痛点，合思提供了全面的财务数字化解决方案，助力公司出差流程标准化。
合思全方位解决方案：构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思提供无需报销的服务，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了公司出差流程标准化的操作。此外，合思具备预算管控功能，汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效提升了预算管理的精准性。
核心功能亮点：打造高效财务管理利器
- 强大系统连接能力：合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在动力源的应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力推动了公司出差流程标准化。
- 发票智能校验：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过该功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
- 自动生成凭证：通过标准EAI插件对接相关系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题，借助EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率，让公司出差流程标准化更加顺畅。
- 灵活费用管理：根据不同企业的特点，合思可设置多种差旅标准进行智能管控。江西中机针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制了费用支出，完善了公司出差流程标准化。
企业使用收益：开启高效财务管理新时代
- 效率显著提升：动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得公司出差流程标准化后的工作效率得到极大提高。
- 财务核算管理精准化：汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力大幅提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让公司出差流程标准化更具保障。
- 员工体验改善：亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，员工对公司出差流程标准化的满意度更高。
- 数据实时性增强：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，为公司出差流程标准化提供了有力的数据支持。
典型适用场景：满足多样化财务管理需求
- 差旅出行场景：员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，享受免垫资、合规消费等服务，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面的成功应用，充分体现了合思在公司出差流程标准化方面的优势。
- 销售费用管理场景：企业可以对销售费用进行精细化管控。派克新材在销售费用管理方面，通过合思系统实现了预算费控、报销流程优化等，提升了管理效率，完善了公司出差流程标准化。
- 对公付款场景：通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，保障了公司出差流程标准化的资金管理。
- 预算管控场景：对企业的预算进行全面管控。李群自动化通过项目台账实时同步、多维管控自动执行等方式，实现了对部门预算和项目付款的有效管控，为公司出差流程标准化提供了预算保障。
多行业客户成功案例：见证合思卓越实力
- 制造业案例：无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，公司出差流程标准化取得显著成效。
- 医药行业案例：苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，在公司出差流程标准化方面也有出色表现。
- 科技行业案例：北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%，公司出差流程更加标准化。
- 零售行业案例：上海百胜软件股份有限公司使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，公司出差流程标准化得到进一步优化。
众多不同行业的专精特新企业都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。公司出差流程标准化对于企业的财务管理至关重要，合思的解决方案无疑是企业实现这一目标的得力助手。
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