在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一颗璀璨的明星，为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手踏上财务数字化转型的征程。合思在财务数智化领域的重要作用不言而喻，正以坚定的步伐引领着企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
动力源：业务宏大背后的差旅管理风险困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有庞大的业务规模，员工约2400人，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，业务范围的持续拓展，差旅管理风险逐渐凸显。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，数据流通不畅，导致财务管理效率低下，与预期的转型目标差距较大。差旅管理风险如同隐藏在企业发展道路上的“绊脚石”，阻碍着动力源的进一步前行。
合思妙方：化解动力源差旅管理风险
面对动力源所面临的差旅管理风险等一系列财务数字化难题，合思凭借其强大的技术能力和专业的服务特色，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据壁垒，让信息能够在各个系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销解决方案为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程，降低了差旅管理风险。 -
系统连接：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效、顺畅，进一步降低了差旅管理风险。
显著成效：动力源摆脱差旅管理风险束缚
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，让动力源成功摆脱了差旅管理风险的束缚，实现了财务数字化的质的飞跃。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展注入了新的活力。 -
成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案使会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的战略发展提供有力的财务保障。 -
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，进一步降低了差旅管理风险。
合思在帮助动力源解决财务数字化问题，尤其是差旅管理风险方面展现出了强大的能力和独特的优势。面对复杂多变的企业需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为动力源的持续发展保驾护航。
作为一家专业的财务数智化科技公司，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务，有效降低差旅管理风险。合思期待更多企业与自己携手，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更有效的价值。
