在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业财务管理的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度耕耘和丰富的案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编制了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
在众多成功案例中，好想你健康食品股份有限公司的故事格外引人注目。好想你成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在传统财务管理模式下，好想你也面临着诸多困扰。
传统管理痛点丛生
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归档困局耗时费力
在传统财务管理中，好想你公司的财务人员在进行档案归档时，仿佛陷入了一场繁琐的“数据迷宫”。每一份单据、发票、回单和凭证都需要花费大量时间进行仔细确认，以确保它们的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。想象一下，在堆积如山的纸质档案中，要准确找到每一份对应的文件，这是一项多么艰巨的任务。这不仅耗费了大量的人力和时间，还影响了财务工作的效率和准确性。提升发票处理速度，成为解决归档难题的关键。 -
查找难题举步维艰
纸质档案的管理方式存在着严重的局限性。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员可能需要在不同的档案室之间来回奔波，甚至要翻阅大量的文件才能找到所需的信息。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策带来了极大的不便。在瞬息万变的市场环境中，企业需要快速获取准确的财务信息，而传统的纸质档案管理方式显然无法满足这一需求。提升发票处理速度，能够加快信息的查找和获取，为企业决策提供有力支持。 -
成本重压不堪重负
大量的纸质档案管理，对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。在当前经济环境下，企业需要优化成本结构，提高资源利用效率。而传统的纸质档案管理方式无疑成为了企业发展的一大负担。提升发票处理速度，能够减少人力和空间的占用，降低企业的管理成本。 -
合规风险如影随形
随着数字化时代的到来，传统的纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在信息安全日益重要的今天，企业面临着数据泄露、丢失等风险。一旦发生数据安全事故，不仅会给企业带来经济损失，还会损害企业的声誉。因此，企业需要一种更加安全、可靠的档案管理方式。提升发票处理速度，采用数字化的档案管理系统，能够有效降低合规风险，保障企业的信息安全。
合思方案精准破局
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打破壁垒数据同源
合思档案为好想你公司带来了全新的解决方案。通过打破数据壁垒，实现数据同源，合思档案为财务人员提供了便捷的操作体验。财务人员只需一键联查，就可以轻松获取与发票相关的所有信息，包括单据、回单和凭证等。这不仅提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。在合思档案的帮助下，好想你公司的财务人员能够更加快速地处理发票，提升发票处理速度，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思档案也发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。合思档案能够自动组装相关的财务数据，生成详细的审计报告。审计人员可以通过电子档案系统快速查阅和分析数据，减少了审计时间和成本。同时，电子档案的可追溯性和准确性也为审计工作提供了有力的支持。提升发票处理速度，使得审计工作能够更加高效地进行，为企业的合规经营提供了保障。 -
实物高效管理有道
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。在合思档案的管理下，好想你公司的档案管理变得更加有序、高效。提升发票处理速度，使得企业能够更加快速地处理发票相关的实物档案，提高了企业的整体运营效率。
显著成果见证价值
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人工耗时大幅减少
合思档案的应用，为好想你公司带来了显著的成果。在发票处理方面，通过提升发票处理速度，合思档案帮助企业减少了 90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供了有力的支持。 -
总部管理高效升级
在总部管理方面，合思档案的应用使得总部接收减少了 80%的管理耗时。总部可以通过电子档案系统实时获取各部门的财务信息，实现了财务数据的集中管理和共享。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各部门的财务监督和控制。提升发票处理速度，使得总部能够更加及时地处理发票相关的事务，为企业的整体运营提供了保障。 -
借阅管理轻松优化
在借阅管理方面，合思档案帮助企业减少了 67%的管理耗时。通过电子档案系统，借阅者可以在线申请借阅档案，管理员可以快速审批并提供电子档案。这不仅提高了借阅效率，还减少了纸质档案的借阅风险。提升发票处理速度，使得借阅管理更加便捷、高效，为企业的知识共享和创新发展提供了支持。 -
综合成本显著降低
通过提升发票处理速度，合思档案预计每年为好想你公司减少综合成本 20 万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节约以及管理效率的提高。在当前经济环境下，企业需要不断优化成本结构，提高经济效益。合思档案的应用，为企业实现这一目标提供了有力的支持。
合思档案的成功应用，充分证明了其在企业财务数智化转型中的重要性。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业真正实现了数字化管理，优化了管理流程，降低了成本。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和广泛的影响力。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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