合思助力企业实现透明化差旅费用管理

在当今的企业管理中，传统财务收支管理如同一位蹒跚的老者，面临着诸多困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，如同三座大山，压得企业对公业务处理举步维艰。费用合规性把控困难，报销流程繁琐复杂，就像一团乱麻，让员工和财务人员的工作效率低下，企业成本也居高不下。

传统报销流程全靠人工操作，从申请到审核，从预算核对到费用标准判断，每一步都需要耗费大量的人力和时间。员工不仅要自行采购、个人垫资，还要在事后小心翼翼地整理报销单，记录因公消费。而财务人员则要人工控制费用合规，事后确认预算占用情况，这无疑是一场耗时耗力的持久战。

传统会计档案管理方式也不容乐观，档案整理、组卷、利用耗时漫长，占用大量的存储空间，耗材成本高昂，数据安全合规性更是难以保障。企业在进行财务收支经营分析时，缺乏多样性的财务分析模型，数据清洗困难，技术门槛高，难以实现精准优化管理动作和敏捷动态洞察变化，为经营决策提供有效的支持。

在这样的背景下，合思应运而生，为企业带来了全新的解决方案，助力企业实现透明化差旅费用管理。

合思：财务数智化解决方案领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了财务数智化的新征程。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案实现了数据的连通，打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，让企业的数据能够自由流动，实现更多的价值。

合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于哪个行业、哪个发展阶段，都能在合思的帮助下，找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思的开放的财务数字化应用商店，就像一个装满宝藏的宝库，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能，满足企业多样化的需求，助力企业实现透明化差旅费用管理。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

• 全链路费控：开启无需报销新时代
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

在合思费控的管理下，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪，让企业的每一笔费用都清晰可见，实现透明化差旅费用管理。

• 智能商城：打造高效差旅管理体系
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，进一步助力透明化差旅费用管理。

• 先进档案：引领电子会计档案新潮流
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

合思档案能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，让企业的会计档案管理更加高效、安全，为透明化差旅费用管理提供有力支持。

• 连接付款：提升采购对账付款效率
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，保障企业在差旅费用等方面的支付管理更加透明化。

用户使用合思方案收益显著

对于员工来说，合思方案带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，可降低员工报销耗时75%，让员工能够更加专注于工作，提升工作体验，也有助于透明化差旅费用管理的落地。

财务人员使用合思方案后，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，可减少财务入账归档时间85%。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务管理的准确性和安全性，为透明化差旅费用管理提供了坚实的保障。

企业使用合思方案，可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，可节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅费用管理方面，企业能够更加清晰地掌握费用支出情况，实现透明化管理。

合思解决方案典型场景广泛覆盖

在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是差旅出行还是日常办公消费，合思都能提供全方位的支持，确保每一笔消费都能得到有效的管理，实现透明化差旅费用管理。

在业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将业务与财务紧密结合，让企业的业务流程更加顺畅，财务数据更加准确，为透明化差旅费用管理提供了广阔的应用空间。

在财务收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，使差旅费用等财务收支情况一目了然。

在企业费控报销场景中，合思提供无需报销分级标准，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，助力企业逐步实现透明化差旅费用管理。

合思客户成功案例彰显实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，在差旅费用管理等方面也取得了显著的成效，实现了透明化管理。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在透明化差旅费用管理方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。为企业的财务管理提供了有力的支持，也为透明化差旅费用管理提供了可靠的保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思方案解决了财务收支管理中的难题，实现了更高效的财务管理和科学决策。在差旅费用管理方面，也实现了更加透明化、精细化的管理。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得您的信赖。

如果您想体验合思为企业带来的便捷和价值，实现透明化差旅费用管理，不妨免费试用合思产品。若您有任何疑问或想了解更多信息，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为您提供全方位的服务和支持。