在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的变革。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，专业科技公司提供的解决方案显得尤为重要。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借强大的实力和广泛的服务网络，在财务数智化领域占据着重要地位，对于推动企业费用管控提升具有关键作用。
合思产品：财务数智化的全面利器
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业实现费用管控提升。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，真正做到了全面且专业。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量。通过自主研发，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保障了产品的技术先进性。凭借这样的技术优势，合思能够更好地满足企业在财务数智化方面的需求，进一步推动企业费用管控提升。
目前，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。丰富的实践经验和广泛的客户基础，让合思在财务数智化领域积累了深厚的底蕴，也为更多企业提供了可靠的选择，助力企业在费用管控提升方面取得更好的效果。
核心功能：高效财务管理的秘诀
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能在提高效率、降低成本等方面发挥着重要作用，极大地促进了企业费用管控提升。
差旅申请功能为企业带来了极大的便利。员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这种方式方便快捷，减少了人工操作，不仅提高了员工的工作效率，也降低了人为错误的发生概率，让差旅费用的管理更加规范和高效。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性和处理效率。财务人员无需再花费大量时间手动录入发票信息，从而可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，进一步提升了企业的财务管理水平，助力费用管控提升。
审核对账功能确保了企业财务的安全性和准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这种方式，加强了财务监管，避免了财务风险的发生，为企业的费用管控提供了有力保障。
自动记账功能则减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账效率。这使得财务人员能够更加高效地完成日常工作，同时也减少了人为错误的可能性，为企业的费用管控提升提供了技术支持。
优势凸显：对比传统报销的卓越之选
与传统财务报销方式相比，合思在自动化、智能化等方面具有显著优势，能够更好地实现企业费用管控提升。
传统财务报销方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题的发生，提高了财务管理的效率和准确性。
传统报销流程繁琐，需要人工提交报销单、审核、记账等，效率低下。而合思的系统可以实现自动提报、自动记账等功能，大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销业务，从而提升了整个企业的运营效率，推动费用管控提升。
传统财务报销方式难以实现业财融合，数据分散。而合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现业务财务深度融合。通过这种方式，企业可以获得更准确的决策支持，更好地控制成本，实现费用管控提升。
合思的“无需报销分级标准”能够根据企业不同的费控能力进行分级，推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统报销方式无法做到这一点，合思的这一优势为企业提供了更加先进的财务管理模式，助力企业在费用管控方面取得更好的效果。
成功案例：真实见证的显著成效
多个实际应用案例充分展示了合思在不同企业中的成功实践和显著成效，有力地证明了其在企业费用管控提升方面的价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展提供了有力支持，显著提升了费用管控水平。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业在市场竞争中赢得了优势，实现了费用管控的有效提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的财务管理带来了全面的提升，进一步推动了企业费用管控提升。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例充分展示了合思在会计档案管理方面的优势，为企业的费用管控提供了更加坚实的保障。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。通过其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，实现费用管控提升。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和服务能力。不断推动更多企业实现财务管理的数字化、智能化升级，为企业提供更加优质、高效的财务解决方案，进一步助力企业费用管控提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。能够为客户提供全方位的服务保障，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成功，实现费用管控的持续提升。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质、更高效的财务解决方案，引领企业在费用管控提升方面迈向新的高度。
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