在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要趋势。自 2021 年 12 月国家税务总局开展数电票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），一系列举措都在加速电子凭证全面数字化的进程。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位在电子凭证处理上存在“逆数字化”“伪数字化”“非数字化”等现象。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有电子凭证需手工查验合法真实等。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，而且操作繁琐，成本居高不下。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑潜藏着巨大的合规风险。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现报销合规。
合思解决方案：财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户带来了全新的财务体验。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。强大的资金实力和技术研发能力，使合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。企业报销合规建议中，选择合思这样有实力的平台，能为企业的报销合规提供坚实保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务工作带来了极大的便利。
-
差旅申请：高效便捷的差旅管理
员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了工作效率，让员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。企业报销合规建议中，这种便捷的差旅申请方式能有效规范差旅报销流程，减少人为错误。 -
发票采集：精准识别与验真
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，它还具备发票验真功能，能有效保障企业费用合规。通过准确采集发票信息，企业可以更好地管理费用支出，避免因发票问题带来的合规风险。企业报销合规建议中，发票采集功能是确保报销合规的重要环节。 -
自动记账：减轻财务负担
根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下。这不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了财务处理的准确性和及时性。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策上，为企业的发展提供更有价值的支持。企业报销合规建议中，自动记账功能有助于规范财务核算，保证报销数据的准确性。 -
档案归档：安全合规的档案管理
合思平台会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，它能实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而担忧，既节省了空间和成本，又提高了档案管理的效率和安全性。企业报销合规建议中，档案归档功能是保障企业报销合规的重要手段。
成功案例：合思方案的卓越成效
众多企业已经通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。以往，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。企业报销合规建议中，借鉴这样的成功案例，能让企业更好地规划自身的报销合规方案。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业报销合规建议中，选择合思平台可以解决企业内部系统数据不互通的问题，提升报销合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量依赖纸质打印，造成资源浪费和管理效率低下。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。企业报销合规建议中，合思的解决方案能帮助企业优化业务流程，提高报销合规水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。企业报销合规建议中，合思的电子化会计档案管理方案能有效解决企业档案管理难题，确保报销合规。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思为企业提供了免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，企业能够快速适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想了解更多企业报销合规建议，不妨立即免费试用合思平台，开启企业报销合规的新篇章。
