自动报销软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着市场竞争的日益激烈，企业在财务数字化转型进程中遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重，各部门之间的数据无法有效流通，导致财务管理效率低下；费用管控难度大，传统的手工审核和线下核对方式不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞；报销流程繁琐，员工需要手工提交申请、经过多层审批，整个过程漫长且低效。同时，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以解决，极大地影响了企业的财务管理和运营效率。此外，随着数电票时代的来临，企业必须适应新的发票管理模式，提高发票处理的效率和合规性。

面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列高效的解决方案，其中自动报销软件更是企业财务数字化转型的得力助手。

合思解决方案全景概览

合思构建了一个全面且强大的财务数智化服务体系。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在技术研发和服务网络布局上也下足了功夫。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品技术的先进性和创新性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能深度剖析

• 全链路费控管理先锋——合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在因公消费时，无需再经历繁琐的报销流程，系统自动处理各项事务，大大提高了工作效率。

• 智能差旅管理专家——合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅和消费管理上拥有更多的选择和更透明的价格。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

• 电子档案管理标杆——合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，让企业的档案管理更加高效、便捷。

• 采购付款管理利器——合思付款
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，有效解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账，提高了企业采购付款管理的效率和准确性。

合思产品核心亮点揭秘

• 无需报销的智能解决方案
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。整个过程高效、准确，大大减轻了企业财务人员的工作负担。

• 合思商城的卓越特性
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，让企业消费更加放心；“合力省”激励全员主动节约，为企业降低成本。

• 合思档案的创新优势
  合思档案实现了档案不打印，助力双碳目标落地。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供了高效、环保的档案管理解决方案。

• 三流合一的完美解决
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业的财务管理更加清晰、高效。

合思产品价值多维体现

• 为老板提供决策支持
  合思的自动报销软件为老板助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。

• 为财务减轻工作压力
  对于财务人员来说，合思产品极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，还能智能识别潜在风险，让财务工作更加轻松、高效。

• 为员工带来便捷体验
  合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提高了员工的工作满意度。

• 助力企业全面发展
  合思帮助企业提升业财流程数字化程度，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品典型使用场景

• 多元消费场景聚合
  合思产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出差，还是企业的采购活动，都能在合思的平台上得到一站式的解决方案。

• 开放业务场景连接
  在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够与企业的各类业务系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。

• 广泛连接场景互通
  合思还实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通和一体化管理。

• 全流程收支管理覆盖
  在收支管理场景中，合思付款、合思收款、合思BI覆盖了企业对公业务的应收、应付、分析等全流程，为企业提供了全面的收支管理解决方案。

合思产品成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业，通过使用合思的自动报销软件，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效降低了企业的运营成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%，大大提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思，在财务数字化转型方面取得了良好的效果。

合思市场定位与差异化优势

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思拥有广泛的客户群体，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通和一体化管理。秉持“Handy – 更轻松的解放双手；Open – 更开放的服务生态；Swift – 更敏捷的用户体验；Efficient – 更科学的降本增效”的理念，为企业提供更优质的服务。

合思的自动报销软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型中发挥着重要作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想体验高效、便捷、智能的财务数字化管理服务，开启财务数字化转型新篇章，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用自动报销软件，感受合思带来的卓越体验。