基于云的报销服务,开启企业财务数字化转型新征程

基于云的报销服务,开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着业务飞速发展与市场竞争加剧的双重挑战。财务数字化转型,已然成为企业在这片浪潮中稳定前行的关键。

然而,众多企业在财务管理的航道上,却遭遇了重重暗礁。多系统林立如同孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以跨越的数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,使得企业的运营效率和成本控制面临严峻考验。随着企业规模如雪球般不断扩大,业务也日益多元化,传统的手工报销模式和分散的系统管理,就像老旧的船只,无法承载企业对财务精细化管理的迫切需求,企业在费用管控、预算执行和数据分析等方面陷入了困境。

数字罗盘:合思的财务数字化解决方案

在企业为财务管理困境迷茫之时,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,整合企业多个系统的数据,打破数据壁垒,实现数据的互通和共享,为企业打造了一站式的财务数字化解决方案。

功能宝库:合思财务数字化解决方案探秘

合思费控系统宛如一个智能的发票管理大师,支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,它都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还具备发票验真、查重、复核等功能,就像一位严谨的财务卫士,提高了发票管理的效率和准确性。

合思商城则是一个资源丰富的消费宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,只需在商城进行预订,无需垫资,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员在这里也能享受到便捷,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成。

合思在预算管控方面如同一位精准的指挥官,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后,会迅速返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,则会立即发出实时预警,有效防止费用管控失控。

合思强大的系统集成功能,如同一个万能的连接器,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,让业务处理和数据统计效率大幅提升。

核心利刃:合思产品的独特优势

无需报销模式是合思的核心杀手锏。员工因公消费时,免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,一系列自动化操作,如自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等,彻底颠覆了传统的报销流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。

合思具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像灵活的桥梁搭建工具,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思还提供定制化解决方案。针对不同企业的业务特点和需求,合思就像一位专业的设计师,能够定制化搭建适合企业的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

价值灯塔:合思产品为企业照亮前行之路

合思产品为企业带来了显著的效率提升。众多企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。就像动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。

在费用管控方面,合思如同一位严格的管家,能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,加强了企业对费用的管控能力。

合思系统还加强了业财融合。它实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,让企业管理者如同拥有了一双洞察企业经营的慧眼,能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,提高决策的准确性和及时性,推动企业的业财一体化建设。

应用舞台:合思产品的典型场景展示

在商旅出行场景中,员工在合思费控系统提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,无需垫资,消费受到差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了无需报销的便捷流程,让员工的出行更加轻松。

在预算管控场景下,企业在合思系统中设置预算指标,在费用申请和报销环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算及时预警,确保预算的严格执行,为企业的财务健康保驾护航。

在合同管理场景中,合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业对合同管理的各种需求。

成功典范:企业应用合思产品的精彩故事

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务运营焕发出新的活力。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。

市场坐标:合思产品的定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它就像一位专业的财务医生,通过提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比,合思的差异化优势十分明显。其无需报销的创新模式,如同一场报销流程的革命,为员工和财务人员带来了极大便利;广泛连接的生态系统,能够实现与企业多个系统的无缝对接,打破数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅;定制化的解决方案,能够满足不同企业的个性化需求,更好地适应企业的业务发展。

合思的基于云的报销服务,能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题,提升企业的运营效率和成本控制能力,实现业财融合和精细化管理。通过提高报销效率、加强预算管控、实现数据互通等功能,为企业创造更大的价值。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品,不断拓展产品功能和服务范围,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。同时,合思将加强与更多企业的合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨尝试免费试用合思的基于云的报销服务。我们将以专业的服务和优质的产品,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。快来加入我们,开启财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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