在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应这一快速变化的环境。
在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，并且要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等一系列操作。而在开票方面，全国36个省市区已经实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，也就是电子票管理系统，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。
纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大且储存占地的问题，档案数据也难以分析利用；财务人员则需处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，而且枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。
面对这些痛点，合思电子票管理系统应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
多元场景覆盖：合思电子票管理系统的领先方案
合思电子票管理系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它可以便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景的档案管理需求。
核心功能卓越：合思电子票管理系统的价值体现
合思电子票管理系统拥有一系列强大的核心功能，在提升效率、保障合规等方面发挥着重要作用。
-
多源采集，灵活高效
该系统的多源采集功能实现了接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持手动采集、自主补录，有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等便捷方式。 -
智能制档，省心省力
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。 -
双检保障，合规无忧
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思电子票管理系统的一大亮点。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。 -
精细管理，灵活定制
档案管理的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还能系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展。
实际案例见证：合思电子票管理系统的应用成效
众多企业已经见证了合思电子票管理系统的实际应用效果和带来的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思电子票管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思电子票管理系统的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思电子票管理系统的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思电子票管理系统的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思电子票管理系统能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思电子票管理系统坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思电子票管理系统，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，解决财务档案管理难题，不妨选择合思电子票管理系统。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以关注我们的微信公众号和微信小程序。现在，您还可以免费试用合思电子票管理系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
