在当今数字化的时代浪潮中，国家政策正强力推动着电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证的无纸化对于企业财务数智化而言，具有举足轻重的意义。它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场数字化财务革命中，北京合思信息技术有限公司正发挥着关键作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
政策驱动下的数字化财务革命市场形势
在数字化财务革命的大背景下，政策推动成为电子凭证数字化转型的强大动力。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，以此推动会计数字化转型。
自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
市场调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。
企业转型痛点：数字化财务革命的阻碍
在这场数字化财务革命中，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。
首先是认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以控制。
再者是流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
最后是转型的多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思策略：引领数字化财务革命方向
合思在这场数字化财务革命中，有着明确的解决方案整体策略。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现电子凭证数字化转型的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
核心模块：数字化财务革命的关键支撑
合思解决方案的核心模块为企业的数字化财务革命提供了关键支撑。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，形成电子会计档案，实现财务全流程数字化闭环。
竞争优势：凸显数字化财务革命实力
合思解决方案在数字化财务革命中具有显著的竞争优势。
功能全面，合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，满足企业全方位的财务数智化需求。
技术先进，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
服务优质，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用和受益于合思的产品和服务。
创新能力强，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。持续更新升级产品功能和性能，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
成功案例：见证数字化财务革命成效
合思解决方案在不同企业中的应用，见证了数字化财务革命的显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：保障数字化财务革命之路
合思拥有完善的服务体系，为企业的数字化财务革命之路提供保障。
培训服务方面，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握合思产品的使用方法。
售后服务方面，拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
定制化服务方面，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
持续更新升级方面，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保产品始终满足企业的需求。
在这场数字化财务革命中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的成功案例和优质的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业顺利实现财务数字化转型，在市场竞争中占据优势。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业需要积极拥抱变革，选择合思的解决方案，加快财务数智化进程，让有限更有效。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务，与企业共同成长和进步。现在就点击免费试用，开启您的数字化财务革命之旅！
