在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、对人员素质要求高以及数据存储安全难题等，都让企业在行政成本控制方面面临巨大挑战。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全面且创新的解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为行政成本控制提供有力支持。
合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，为企业行政成本控制提供了新的思路和方法。
合思财务收支管理平台：功能强大的行政成本控制利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能在提升效率、降低成本等方面发挥着重要作用，有效助力企业进行行政成本控制。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还有易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率，减少了行政成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，降低了行政成本。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为行政成本控制提供了数据支持。
此外，合思平台还具备总额受控功能，可设定预算上限，防止超支情况发生。拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，进一步提高了工作效率，降低了行政成本。
合思产品：多行业行政成本控制成功典范
合思产品在不同企业的应用场景中展现出了卓越的实际效果和价值，为企业行政成本控制提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，有效控制了行政成本。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控行政成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，增加了企业的行政成本。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等数字化成效，提升了财务管理水平，有效控制了行政成本。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等难题，严重影响了企业的行政成本控制。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，加速了企业数字化转型，降低了行政成本。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思平台具有功能丰富、操作便捷、安全可靠、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等众多优势。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。合思已赢得众多客户的信赖和好评，成为业内佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业进步和发展。
企业选择合思，能借助其平台和服务，在电子凭证数字化转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想体验合思平台在行政成本控制方面的卓越成效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的升级之旅！
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