在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场风暴，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千奇百怪、协同困难重重以及易丢失等诸多问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，就以其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，共同开启了财务数智化的新篇章。
核心功能：打造差旅消费管理全能助手
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务百宝箱，在差旅消费管理方面，展现出了全面且卓越的能力。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会如同一位贴心的秘书，自动生成电子票据和报销单据。不仅如此，平台还支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松地完成商务旅行的安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集功能则如同一位精准的信息猎手。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。同时，系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管理更加透明和精准。
自动记账功能是财务人员的得力助手。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，让每一分钱都花在刀刃上。
平台还具备强大的预算管控功能。它设定了预算上限，如同一位严格的监管者，防止超支情况的发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，确保差旅安排的灵活性和高效性。
优势对比：传统与合思的鲜明反差
与传统财务处理方式相比，合思在差旅消费管理等方面的优势犹如黑夜中的繁星，格外耀眼。
在电子凭证管理方面，传统财务处理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证管理更加高效、合规。
传统报销流程繁琐复杂，员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还存在手工录入发票数据等情况。这不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率。而合思的无需报销解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，让报销变得轻松快捷，大大提高了员工的满意度和工作效率。
传统会计档案管理存在数据分散、占用物理空间、录入操作耗时易出错、查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案则如同一位智能的档案管理员，可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让会计档案管理不再是企业的难题。
传统财务系统数据不互通，管理者难以掌握有效决策依据。而合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现业务财务深度融合，为管理层提供科学决策的依据，助力企业高效管控成本。
应用案例：合思差旅消费管理成效显著
众多企业的成功实践，充分证明了合思在差旅消费管理方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理焕然一新。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，展现了合思在大型企业财务管理中的强大实力。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的服务网络和强大的合作资源。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，合思的产品和服务顺应了这一趋势，为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，并在全球范围内设立分支机构和服务网点，积极拓展海外市场和影响力。
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