企业报销合规建议:合思助力财务数智化转型

企业报销合规建议:合思助力财务数智化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为大势所趋。然而,企业在这一进程中却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度不足。而且,大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。多数企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,有52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销;48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。

面对这些难题,合思为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。

合思使命:引领财务绿色转型

合思产品肩负着重要的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过这些服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务数字化转型,完成从传统手工到业财一体的转变,实现数据驱动的决策支持。

同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,让企业获得融入ESG时代的重要抓手。合思还不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

合思功能:一站式报销管理利器

合思产品具备丰富的模块功能,能够为企业的报销管理提供全方位的支持。

它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了纸质单据的使用,更加环保和便捷。

合思支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松查询和预订所需的商旅服务,节省了时间和精力。

员工还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销。消费后,相关信息会自动同步到系统中,无需员工手动录入,大大提高了报销的准确性和效率。

合思能够自动采集发票,识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能有效避免了因人工录入错误导致的报销问题,提高了财务工作的质量。

合思亮点:创新模式引领报销变革

合思产品拥有众多功能亮点与创新之处。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。例如在合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式彻底改变了传统的报销方式,让报销变得更加轻松和高效。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一功能提高了财务数据的处理和查询效率,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议做出更加科学的决策,提高企业的运营效率和竞争力。

合思优势:贴心服务助力企业发展

合思产品具有显著的优势。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加方便地整合各种资源,提高工作效率。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的报销管理需求可能存在差异,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。

合思的操作界面简洁明了,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用产品。

合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,遇到问题能及时得到有效帮助解答。这让企业在使用产品过程中无后顾之忧,能够专注于自身的发展。

合思应用:多场景满足企业需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。它涵盖了不同规模和行业,如制造业、金融业、电商、互联网等。

其应用场景广泛,包括企业的差旅费管理、日常办公费用管理、财务核算与记账、会计档案管理等。在员工出差、办公用品采购、销售与服务收入开票等业务环节均可发挥作用。

对于拥有复杂销售版图和供应链、多系统并行导致数据不互通、会计档案管理成本高的企业,合思产品可实现会计凭证全链路电子化管理,提高财务入账效率。对于日均处理大量订单、财务手工录入和审批工作量大、管理者难以掌握有效决策依据的企业,合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,实现业财协同。

合思成效:成功案例见证卓越实力

众多成功案例证明了合思产品的卓越成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

合思财务收支管理平台通过多种功能和创新模式,帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题,如合规风险、流程繁琐、成本高等问题,实现了财务全流程数字化闭环。众多成功案例证明了合思产品在提高效率、降低成本、提升管理效能等方面的显著成效,能够助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

合思提供免费试用、灵活定价模式等服务,让企业可以无忧体验产品优势,根据自身需求选择合适的套餐。面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应抓住机遇,选择合思这样专业可靠的合作伙伴,共同推动财务数智化发展,实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,开启企业报销合规新征程!

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captaincaptain
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