合思助力公司出差流程标准化，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多棘手问题。

随着企业规模的不断扩大，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

集团型公司有着较高的成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业在高速发展时，面临业务成本管控困难、报销流程长且审批慢、对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，制约了企业的进一步发展。医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样统一管控不易，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统、协同效率低下。这些问题都表明，企业的财务数字化转型迫在眉睫。

公司出差流程标准化是解决这些问题的关键环节。合思深刻理解企业在财务数字化转型中面临的挑战，为企业提供了全面的财务数智化产品和服务解决方案。

精准施策解锁转型密码

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的系统集成功能，能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。这使得企业告别多系统繁复操作，极大提升了操作体验和数据处理效率。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化解决方案。例如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为相关企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能提高发票识别效率，通过标准EAI插件对接相关系统自动生成财务凭证。

功能矩阵构建管理蓝图

合思费控系统的费用管理功能模块十分强大，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，可实现对企业费用的全面管理和精细控制。

发票管理功能模块支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，有效解决了企业发票处理难题，提高了发票处理效率和准确性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现消费即合规。同时，企业可统一对账结算，提高消费管控能力和结算效率。

合思BI可自动生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层可通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现对企业经营数据的实时分析和监控。

核心亮点铸就竞争优势

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，极大提升了报销效率和员工体验。

合思产品具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了企业各系统间的数据互联互通和协同工作。

合思提供灵活的配置和定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。例如为不同企业设置不同的费用报销方式、差旅标准，定制个性化的单据模板，满足企业多样化的管理需求。

合思产品注重数据安全和合规性，采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，确保企业财务数据的安全可靠，同时满足企业在税务合规等方面的要求。

价值彰显驱动企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在效率提升方面，多家企业应用合思财务数字化解决方案后取得了惊人的成果。如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本节约也十分明显。通过加强费用管控和预算管理，避免了费用超标和浪费。同时，减少纸质单据的使用，降低了打印、邮递等综合成本。

合思产品提升了企业的财务管理水平，实现了业财融合。企业可实时了解经营数据，通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

此外，合思产品提高了员工满意度。简化的报销流程让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，体验更加便捷。

多元场景展现卓越实力

在差旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。众多企业在差旅出行方面都通过合思产品实现了流程优化和效率提升。

在销售费用管理场景，企业可通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准设置和报销审核，确保销售费用的合理使用和有效控制。相关企业在销售费用管理方面借助合思产品取得了良好效果。

在对公业务场景，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。不少企业在对公业务管理中通过合思产品加强了对合同和付款的管控。

在预算管控场景，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。一些企业通过合思产品有效落地了预算管控。

成功案例见证卓越成效

动力源作为行业内的重要企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位凸显独特价值

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，可与企业的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验和满意度，同时提高财务工作效率和费用管控能力。

合思注重客户需求，能够根据不同企业的行业特点、业务规模和管理需求，提供定制化的解决方案和服务，具有较强的灵活性和适应性，能更好地满足企业的个性化需求。

合思的财务数智化产品和服务对于企业财务数字化转型具有重要价值和意义。它能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，为企业提供高效、便捷、安全的财务管理解决方案。通过合思的产品，企业可以实现多系统数据互通，提升操作体验和工作效率，加强费用管控和预算管理，降低成本，提高财务管理水平和业财融合能力，从而在激烈的市场竞争中获得更大的优势。合思产品的应用能够为企业带来显著的效益提升，帮助企业实现可持续发展和数字化升级。

未来，随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案等优势，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思将持续加强与企业的合作，根据企业的反馈和市场的变化，不断完善产品功能和服务，提升产品的性能和用户体验，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思还将紧跟行业发展趋势，积极探索新的技术和应用场景，拓展产品的应用范围和市场份额，在财务数智化领域发挥更大的作用，为企业的数字化发展提供更强大的支持。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨尝试选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用，我们将以专业的团队、优质的服务和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，帮助您解决财务难题，提升企业的运营效率和竞争力。让合思助力您的企业实现财务数字化升级，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。