合思:引领财务数智化变革,优化跨区域差旅管理

合思:引领财务数智化变革,优化跨区域差旅管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内的中流砥柱。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

“HOSE(合思)”这个名称寓意深刻,英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;中文有汇聚思想的含义。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅能随意应变,更能塑造力量,推动企业或组织的转型升级。这也让我们对合思的产品和服务充满了期待。

多元体系:构建财务数智化服务全景

合思构建了一套完整的产品与服务体系,为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其在跨区域差旅管理方面表现卓越。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务矩阵。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,在跨区域差旅管理中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对跨区域差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低跨区域差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在跨区域业务中,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,为跨区域财务管理提供了坚实的档案支撑。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在跨区域业务中,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让财务流程更加顺畅。

硬核科技:铸就核心产品专业创新

合思的核心产品凭借其先进的技术功能,在财务数智化领域独树一帜,为跨区域差旅管理等业务提供了强有力的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在跨区域差旅场景中,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提高了跨区域差旅费用管理的效率和准确性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在跨区域采购业务中,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,确保跨区域采购资金的安全和高效使用。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于跨区域销售业务,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,促进跨区域销售业务的顺利开展。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在跨区域业务经营分析中,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在跨区域经营中做出更明智的决策。

优势凸显:对比传统管理脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思在跨区域差旅管理等方面优势明显。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在跨区域业务中优势尽显。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解放出来,将更多精力投入到财务分析和决策支持中。

合思档案管理在跨区域业务的档案处理上成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。即使企业在不同区域有大量的业务档案需要管理,也能轻松应对,提高档案管理的效率和安全性。

在收支管理方面,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在跨区域业务中,资金的收付和对账更加高效,企业能够更好地管理资金流动,降低财务风险。

合思商城的同屏比价功能在跨区域差旅管理中发挥了重要作用,让企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价,企业能够选择更合适的差旅供应商和服务,降低差旅成本。

案例实证:彰显产品应用卓越价值

众多企业的实际应用案例,充分展示了合思产品在跨区域差旅管理等方面的卓越效果和价值。

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,其业务涉及跨区域甚至全球化。在与合思合作后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效,尤其在跨区域差旅管理方面,让员工的差旅报销更加便捷,企业的费用控制更加精准。

中交水运规划设计院有限公司业务分布广泛,涉及大量的跨区域项目。使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,展现了合思档案在大数据处理方面的强大能力,为跨区域业务的档案管理提供了有力保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,业务遍布各地。合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展,特别是在跨区域的资金收付和财务管理方面,提高了效率和准确性。

中国电影股份有限公司业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,业务场景复杂且涉及跨区域运营。合思的服务满足了其复杂业务场景下的财务数字化需求,在跨区域差旅管理、费用控制、财务分析等方面发挥了重要作用,保障了企业财务的稳定运行。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场中的广泛认可。

未来,随着科技的不断发展和企业数字化转型需求的增加,合思有望凭借其先进的技术和丰富的经验,进一步拓展市场,提升行业影响力。在跨区域差旅管理等领域,合思将继续发挥重要作用,为企业提供更加优质的解决方案。

如果您也想体验合思在跨区域差旅管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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