在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着重重困境。企业高管们为纸质档案高昂的管理成本、庞大的占地面积以及难以分析利用的档案数据而忧心忡忡；财务人员则深陷于手动整理档案数据的繁琐工作中，时间和精力被大量消耗；业务人员在报销纸质票据时，也常常被复杂的流程搞得焦头烂额。
纸质档案的问题远不止表面上看到的这些。其显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材费用、档案室和档案柜等存储空间的成本都是一笔不小的开支。隐形成本同样不可小觑，手工装册归档的重复性工作、粗糙的查询调阅条件以及无法有效利用的数据，都在无形中增加了企业的负担。更让人担忧的是合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了潜在的危机。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票特殊的管理要求，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台。尽管企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依然存在，全面数字化的目标仍未实现。
就在企业为档案管理难题苦苦寻觅解决方案时，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思档案：多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了一套领先的解决方案，它由单套制解决方案和六大场景解决方案组成，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案；采用混序归集方式，免去了繁琐的组装过程；通过电轨运行，实现了线上一套电子数据的高效管理。财务档案的证据链完整无缺，纸质原文件混序归档，真正做到了会计档案不打印、应收尽收。
档案扩展解决方案则为企业提供了更多的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。
核心功能：数据处理管理检测优势尽显
合思档案的核心功能亮点十足，在数据处理、管理和检测等方面展现出强大的优势。
大数据解决方案是合思档案的一大利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载和存储等多个环节，都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据的价值。自动识别发票功能在其中发挥着重要作用，能够快速准确地识别发票信息，为数据处理提供有力支持。
智能制档功能通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。同时，通过字段映射，还能让凭证数据业务化、业务数据财务化，便于查询和分析。自动识别发票功能在此过程中确保了发票信息的准确录入，为智能制档提供了基础。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业档案管理保驾护航。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性和安全性检测，业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。自动识别发票功能在检测过程中能够及时发现发票信息的异常，保障数据的准确性和合规性。
档案管理功能具备精准的权限管理，支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套的数据权限。档案目录也十分灵活，支持自定义档案目录分类和字段维护。自动识别发票功能有助于快速整理和分类发票档案，提高档案管理的效率。
用户收益：降本增效数据利用合规管理多赢
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，体现在降本增效、数据利用和合规管理等多个方面。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。自动识别发票功能减少了人工录入发票信息的时间和错误，进一步提高了工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。自动识别发票功能确保了发票数据的准确传递和共享，促进了全链路的协同工作。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。企业可以通过对档案数据的分析，为决策提供有力支持，提升管理能效。自动识别发票功能为数据利用提供了准确的发票数据基础。
在合规管理方面，合思档案帮助企业满足国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对政策变化。自动识别发票功能有助于确保发票信息符合合规要求，降低企业的合规风险。
典型场景：多角色业务环节广泛应用
合思档案在不同角色和业务环节中都有着广泛的应用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。自动识别发票功能为高管提供了准确的发票数据，帮助他们更好地了解企业的财务状况。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。自动识别发票功能减轻了财务人员手动录入发票信息的负担，提高了工作的准确性和效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。自动识别发票功能确保了审计过程中发票信息的准确获取和追溯。
在数电票场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。自动识别发票功能在整个流程中发挥着关键作用，确保数电票信息的准确处理。
客户案例：实际效果见证方案有效性
众多客户的成功案例证明了合思档案解决方案的有效性。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。自动识别发票功能在数据采集和匹配过程中发挥了重要作用，提高了工作效率。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。自动识别发票功能确保了发票信息的准确录入和管理，为单套制管理提供了支持。
某企业采用合思档案后，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。自动识别发票功能促进了数据的共享和管理，提高了档案匹配和查询的效率。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。自动识别发票功能为教育集团的档案管理提供了准确的发票数据，提升了管理效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不同阶段的档案管理需求。众多客户的成功案例也证明了合思档案的有效性和可靠性。
如果您的企业也在为档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案解决方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。您可以通过多种方式与合思取得联系，开启档案管理新征程，现在就可以免费试用合思档案解决方案，体验其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
