在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。传统财务模式下,收支管理效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。员工手动提交申请、审核、报销等流程,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞,使得企业的财务管理效率大打折扣。
同时,企业在对公业务中,常常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,这就像一团乱麻,导致财务管理混乱不堪,无形之中增加了企业的运营成本和风险。而且,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据量如潮水般急剧增加,如何对这些海量的数据进行有效的分析和利用,为企业的决策提供有力支持,成为了横亘在企业面前的一座大山。
在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商应运而生。它就像是黑暗中的一盏明灯,为企业解决财务数字化管理难题提供了精准而有效的解决方案,其重要性不言而喻。
合思全维方案:解锁财务数字化新密码
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了多个关键领域,助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,就像一个功能强大的财务管家,将企业的财务事务管理得井井有条。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、透明。
此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准。这就像是为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学决策参考。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
核心功能赋能:票据自动化管理显神通
合思的产品拥有一系列强大的核心功能,这些功能如同锋利的武器,为企业的财务数字化管理带来了显著的优势,尤其是在票据自动化管理方面表现卓越。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅大大提升了企业的财务管理效率,还助力企业实现了降本增效、合规经营的目标,让票据自动化管理变得更加轻松高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个平台上,票据自动化管理贯穿始终,让企业的差旅消费管理更加科学、合理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,在票据自动化管理方面,能够快速、准确地对票据进行归档和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在这个过程中,票据自动化管理确保了每一笔交易的准确性和合规性。
场景应用典范:票据自动化管理见真章
合思的产品在不同场景下都有着出色的应用表现,通过实际案例充分展示了其在票据自动化管理方面的实际效果。
在消费场景方面,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些丰富的场景中,票据自动化管理无处不在,为企业的财务管理提供了有力保障。
专精特新小巨人动力源使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在这个过程中,票据自动化管理发挥了重要作用,使得企业的财务流程更加高效、便捷。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了更省的目标。在差旅消费的各个环节,票据自动化管理确保了费用的准确核算和合规报销。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这其中,票据自动化管理使得票据的归档和查询更加快速、准确,大大提高了工作效率。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、高质量的服务和支持。
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