发票管理系统优势凸显,合思助力企业财务数智化转型

发票管理系统优势凸显,合思助力企业财务数智化转型
在当今企业运营中,财务收支管理、费控报销等环节犹如错综复杂的迷宫,诸多痛点让企业苦不堪言。传统财务报销流程宛如一场繁琐的手工马拉松,从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一步都耗费着大量的人力与时间。企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题,进、销项发票管理混乱,付款进度如迷雾般模糊,对账效率低下。同时,企业财务信息系统如同一个个孤岛,交易、费控报销与存档等系统无法互联互通,数据无法自动流转,严重影响企业降本增效和合规经营。电子会计档案管理也成为了企业的一大负担,档案整理耗时久、组卷耗时多、档案利用不便捷,还占用大量存储空间和耗材。

面对这些难题,合思携全方位的解决方案强势登场,为企业的财务数智化转型带来了曙光。

理念模式双驱动,构建财务服务新生态

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念为指引,运用先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更贴心、更高效的服务。

核心功能闪耀,产品矩阵赋能财务

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这一强大功能,极大地提高了企业费控管理的效率和精准度。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。帮助企业在差旅管理中节省成本,提升管理水平。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它解决了企业电子会计档案管理的诸多难题,让档案管理变得更加轻松高效。
  4. 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

三方受益显著,助力企业协同发展

  1. 老板:掌控全局,降本增效
    对于老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让老板对企业财务状况一目了然,能够更加科学地规划企业发展战略。
  2. 财务:释放压力,高效办公
    合思产品让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得更加轻松、高效、准确。
  3. 员工:省事省心,畅享便捷
    员工使用合思产品也能获得极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于工作。

场景广泛适用,满足多元需求

  1. 消费场景:聚合生态,畅享便捷
    合思产品在消费场景中表现出色,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。让企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务。
  2. 业务场景:开放连接,业财融合
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。帮助企业实现业务与财务的深度融合,提高企业运营效率。

成功案例见证,实力有目共睹

  1. 动力源:数字化转型的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现企业财务数字化转型。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一显著成效充分证明了合思产品的强大实力。
  2. 徐福记:差旅成本控制的赢家
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。极大地提高了档案管理的效率和安全性。

发票管理系统优势在合思的产品中体现得淋漓尽致。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业有财务数智化需求,不妨拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com ,还可以免费试用合思产品,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。

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captaincaptain
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