解锁差旅管控新密码，合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的利润。

差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。

进入2024年，差旅行业动态显示，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力无法得到有效释放。许多企业选择“硬控”差旅成本，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。

在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面、高效的差旅管控解决方案，帮助企业应对差旅管理挑战，挖掘更多净利润。

合思差旅管控方案全景扫描

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两方面都展现出强大的优势。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

为了进一步激励员工参与差旅成本管控，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

合思方案核心功能亮点揭秘

合思的差旅管控解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业提供了全方位、多层次的差旅管理支持。
– 线上线下融合无缝体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现透明化管理。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。
– 国内外市场全域覆盖
在差旅行业动态中，企业出海和国内业务拓展对差旅管理提出了更高要求。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价让企业获得更优价格。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外差旅提供了有力保障。
– 管控体验双优平衡之术
合思注重在管控和员工体验之间找到平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省的组合，既激励员工节省差旅成本，又提高了员工的满意度。买贵赔的承诺，让企业和员工无后顾之忧。订单实时占预算、多账户管理等功能，确保企业对差旅成本的实时监控。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
– AI规划引领智慧差旅
合思积极引入AI技术，为差旅管理带来了新的变革。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最优行程。AI自动下单助手实现了快速下单，提高了预订效率。AI风控功能实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警。AI报告助手生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。

企业选用合思方案收益几何

企业使用合思的差旅管控解决方案，能够获得多方面的收益。
– 降本增效显著成果
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本，提高了运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
– 员工体验大幅提升
员工无需再垫资，报销单填写变得简单易行，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度和忠诚度。
– 档案管理成本节约
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这有助于企业助力双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。
– 风险防控精准有效
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。

合思方案典型应用场景解析

合思的差旅管控解决方案在不同的企业场景中都能发挥重要作用。
– 下沉市场拓展精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思通过与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
– 出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道，满足企业海外差旅需求，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。
– 线下费用透明管理
企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
– 数电票时代档案智管
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

合思客户成功案例风采展示

众多企业选择合思的差旅管控解决方案，并取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了显著的效益。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。如果你想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。