在科技飞速发展与市场竞争日益加剧的当下，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。越来越多的企业开始积极探寻高效、智能的财务解决方案，以适应时代的发展需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场风云：转型刻不容缓
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。疫情等因素的影响，使得企业在成本控制和效率提升方面承受着巨大的压力。财务数字化转型成为了企业提升自身竞争力的关键所在。
例如可孚医疗，在疫情期间，医疗行业的压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升。同时，企业业务的快速发展和多元化，也让传统的财务管理方式难以满足需求。医百科技业务覆盖多个领域，业务量急剧增加，传统的手工操作流程根本无法适应这种变化。
国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。如海威茨仪表，在税收征管数字化、智能化的背景下，对财务数字化的需求变得更为迫切。市场竞争异常激烈，企业只有通过财务数字化实现精细化管理，降低成本，提高决策的及时性和准确性，才能在市场中占据优势，实现差旅支出透明。
痛点剖析：管理困境凸显
多系统林立，数据孤岛问题严重。像动力源，先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒较高。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，差旅支出透明更是难以实现。
报销流程繁琐，效率低下。员工手工填写报销单时很难做到规范，多级审批的周期长且进度不透明。财务人员审核票据也十分费力。派克新材的业务与技术人员出差频次高，手工报销流程漫长，审批速度缓慢，严重影响了工作效率。
费用管控难，预算执行不落地。企业无法对费用进行精细化管控，预算与业务未能有效链接，事后管控容易出现超标情况。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，差旅支出难以做到透明化管理。
财务基础工作量大，人员成本高。财务人员需要花费大量的时间进行发票验真、查重、手工录入凭证等基础工作，价值感较低。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计手工制作凭证，工作量巨大。
策略引领：合思全面出击
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。合思费控可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，确保差旅支出透明可查。以数字化手段优化报销流程，实现自动化和智能化。借助OCR自动识别发票信息，自动生成凭证等，提高工作效率。加强费用管控和预算管理，将预算管控前置，实现事前、事中、事后的全程管控。通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验，确保每一笔差旅支出都在可控范围内。
核心模块：功能精准发力
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。在动力源、汉威科技等企业的应用中，合思费控实现了费用的合规管控和预算的有效执行，让差旅支出透明清晰。
合思商城聚合了多种商旅资源，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在泽璟制药、尚品食品等企业的应用中，合思商城优化了差旅出行流程，降低了差旅成本，同时也保证了差旅支出透明。
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。可孚医疗通过合思BI报表功能直观高效地展示费用情况，为管理层提供了决策依据，让差旅支出透明化成为决策的有力支撑。
系统集成模块具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现数据的实时同步和业务的协同处理。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，确保差旅支出透明可追溯。
优势凸显：合思独具特色
一站式服务。合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖费控报销、收付款管理、财务分析等多个环节，避免了企业使用多个系统带来的麻烦。为企业提供“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，让差旅支出透明贯穿整个财务流程。
无需报销模式。真正实现员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，无需报销，大大提升了员工体验和报销效率。在多个企业的应用中，员工报销周期大幅缩短，差旅支出透明化管理更加便捷。
灵活配置。支持根据企业的不同需求进行灵活配置，如可自定义单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业个性化管理要求。为不同企业定制适合的费用类型和单据模板，确保差旅支出透明符合企业实际情况。
强大的系统集成能力。能够与企业现有的各种系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和业务的协同。在众多企业案例中，实现了与HR、ERP、OA等系统的对接，让差旅支出透明在系统间无缝流转。
案例见证：成效有目共睹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，差旅支出透明得到了有效保障。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，差旅支出透明化管理更加严格。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，差旅支出透明让企业财务管理更加清晰。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，差旅支出透明为企业财务管理带来了新的变革。
服务护航：全程贴心相伴
专业的项目实施团队。在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。如周晓培在汉威科技项目中顶住压力，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为差旅支出透明提供了系统保障。
持续的技术支持。为企业提供系统的运维和提升服务，确保系统的稳定运行，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。为企业提供系统升级、功能优化等服务，让差旅支出透明管理不断优化。
定制化服务。根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输安全性，也保障了差旅支出透明。
培训服务。为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。为企业举办系统操作培训课程，让员工更好地实现差旅支出透明管理。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例已经充分证明了这一点，实现差旅支出透明也成为了企业财务管理的常态。
随着市场的不断变化和企业需求的不断升级，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现可持续发展。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，为企业创造更多的价值。如果您想体验合思带来的差旅支出透明管理和财务数智化解决方案，不妨免费试用一下。
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