在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。许多企事业单位在电子凭证处理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化做法，以及电子凭证需手工查验合法真实的非数字化情况，这些都严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。像 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据。传统报销模式的弊端日益凸显，在此背景下，合思的解决方案应运而生。
合思：打造电子凭证数字化转型全景蓝图
合思凭借其深厚的技术积淀和前瞻性的战略眼光，为应对电子凭证数字化转型问题提供了一套整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台犹如一座坚固的桥梁，搭建起开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为智能档案处理提供坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。每个环节紧密相连，环环相扣，形成了一个高效、智能的闭环系统，为企业的智能档案处理提供了有力的支持。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思方案有望迈向 L5 高级无需报销级别，开启智能档案处理的新篇章。
合思产品：功能卓越，优势尽显
合思产品拥有一系列核心功能，相较于传统模式具有显著的优势，能够极大地提升企业的智能档案处理效率。
合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作。同时，它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。
发票采集功能是合思的一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和可靠性。审核对账功能也毫不逊色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为智能档案处理提供了准确的数据支持。
合思能够实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，这一功能极大地减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。此外，它还提供总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在智能档案处理方面的多样化需求。
合思方案：多场景应用，成效显著
合思产品在不同企业的应用场景中都取得了令人瞩目的实际成效，为企业的智能档案处理带来了显著的提升。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等诸多问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，智能档案处理水平得到了极大的提升。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作量大、效率低，内部多系统并行数据不互通等问题严重制约了企业的发展。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能档案处理更加高效便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、费用管控难，财务处理单据量大、成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，智能档案处理能力得到了质的飞跃。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时费力，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，智能档案处理达到了新的高度。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，合思的解决方案犹如一座灯塔，为企业实现数字化和绿色化协同转型、构建新型管理模式指引了方向。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可放心选择合思的解决方案来推动自身的财务数字化转型，开启智能档案处理的新时代。如果您想体验合思解决方案带来的智能档案处理新变革，不妨免费试用一下。
