解锁线上报销管理新体验,合思助力企业财务数字化转型

解锁线上报销管理新体验,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着重重挑战。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团作为集团性企业,成本增效需求迫切,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度把控困难;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大;江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待重塑财务数字化流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控和费用归属统计困难。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了一系列卓越的产品及解决方案,为企业的线上报销管理和财务数字化转型带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心的合思,始终致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的各种难题。无论是初创企业还是大型集团公司,合思都能根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。

核心模块:构建线上报销管理强大体系

  • 合思费控:高效打通数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联,打破了数据孤岛的困境。员工的报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。同时,合思费控支持无需报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,让线上报销管理变得轻松高效。

  • 合思商城:聚合商旅节省成本
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城进行对公订购,因公消费无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,能够帮助企业节省成本。员工在进行商旅出行时,只需在合思商城操作,即可享受便捷的服务和实惠的价格,同时也为企业的线上报销管理提供了便利。

  • 合思 BI:精准数据分析助力决策
    合思 BI 可生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过合思 BI,企业可以更好地进行预算管控和成本分析,优化线上报销管理流程。

  • 银企直联:实时付款提升效率
    银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的线上报销管理更加安全可靠。

亮点创新:引领线上报销管理新潮流

  • 无需报销模式:重塑出行流程体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,大大提升了员工体验和财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业的线上报销管理也更加顺畅。

  • 强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务协同。无论是 HR 系统、BPM 系统还是 ERP 系统、OA 系统等,合思都能与之无缝集成,为企业的线上报销管理提供全面的数据支持。

  • AI 技术 OCR 自动识别:解放双手提高效率
    借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确的同时,减少了手工填单的工作量,让线上报销管理更加智能化。

  • 发票智能校验:杜绝虚假发票风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的线上报销管理提供了有力的保障。

独特优势:脱颖而出的线上报销管理之选

  • 广泛连接生态:实现全面数据互通
    合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的全面互通和业务的协同处理。这种广泛的连接能力使得企业在进行线上报销管理时,能够整合各方数据,提高管理效率和决策的准确性。

  • 双轮驱动模式创新:提供竞争力解决方案
    合思结合了技术创新和业务模式创新,双轮驱动为客户提供更具竞争力的解决方案。在技术上不断创新,提升产品的性能和功能;在业务模式上不断探索,满足企业多样化的需求,让企业在财务数字化转型中占据优势。

  • 敏捷财务收支管理平台:快速响应客户需求
    合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应客户需求,帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和水平。无论是企业业务的变化还是市场环境的波动,合思都能及时调整,为企业的线上报销管理提供稳定的支持。

  • 丰富行业经验:定制化解决方案保障
    合思拥有众多不同行业的成功案例,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业还是软件互联网、电商等行业,合思都能深入了解行业痛点,为企业量身打造适合的线上报销管理方案。

目标用户与场景:满足多元企业需求

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括从初创企业到大型集团公司等不同规模的企业。其适用的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务数字化挑战,合思都能为其提供有效的线上报销管理解决方案。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:核算付款效率双提升
    汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 江西中机:报销核算效率双丰收
    江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,这对实现财务信息化至关重要。”

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和成功的实践经验,能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思,获得了显著的效益提升和财务管理的优化。如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程,现在就可以免费试用合思的产品,体验线上报销管理的全新变革!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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