合思:引领电子凭证数字化转型,助力企业差旅体验改善

合思:引领电子凭证数字化转型,助力企业差旅体验改善
在当今数字化浪潮中,电子凭证的广泛应用已成为必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,全面数字化应用的道路并非一帆风顺,传统财务管理正面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式复杂,不同部门之间协同困难,且电子凭证容易丢失,这些问题如同数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使企业在纸电凭证混合时期,面临着合规风险。传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思财务收支管理平台,为企业的电子凭证管理和差旅体验改善提供了新的思路。

创新方案:开启财务数字化转型新篇章

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,助力企业实现财务数字化转型,有效解决电子凭证管理难题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

此外,合思联合多家机构发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,为企业的数字化转型提供了有力的理论支持。

功能概览:打造便捷高效的财务管理体系

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了多个方面,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,为员工的差旅体验改善提供了便利。
易商卡线下消费方式则用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,减少了繁琐的报销流程。
自动采集发票功能能够识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了财务数据的准确性。

核心亮点:引领报销数字化转型潮流

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,能在各个环节实现高效处理和自动化操作,大大提高了财务工作的效率。

合思费控抽样企业的报销单量呈现井喷式增长,这说明未来报销数字化转型是必然趋势,合思平台能适应这一趋势,助力企业转型。合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将借助合思方案率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的差旅体验改善提供了有力保障。

价值体现:为企业降本增效保驾护航

合思产品的价值体现在多个方面,能够帮助企业降低运行成本。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。

同时,合思产品还能提升财务管理能力和员工数字化意识,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,降低业务人员和财务人员的工作量,提升报销便利度和体验感。此外,合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型,以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业融入ESG时代。在优化业务流程方面,合思产品完善配套措施,提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性,进一步改善企业的差旅体验。

典型场景:满足企业多样化需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
在企业差旅费管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅效率,降低了成本,显著改善了差旅体验。
对于企业的电子凭证管理场景,合思平台能实现电子凭证的全流程数字化闭环管理,包括开具、接收、报销、入账、归档等环节,确保电子凭证的安全、合规和高效处理。
在企业财务档案管理场景中,合思的电子会计档案系统可实现档案的全生命周期管理,包括档案数据采集、自动归档、智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等功能,提高了档案管理效率,降低了成本。
在企业业财融合场景中,合思平台能打通业务系统和财务系统,实现数据的实时共享和协同,帮助企业管理层更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,做出科学决策,为差旅体验改善提供了数据支持。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,差旅体验得到了极大改善。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,员工的差旅体验也随之提升。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案完成业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等,进一步改善了差旅体验。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的差旅管理提供了有力保障。

市场定位:差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务收支管理领域,通过提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业不同阶段的需求。

合思具有广泛连接的生态优势,能与众多消费供应商、金融机构、第三方服务平台等建立合作关系,实现数据的共享和协同,为企业提供更全面的服务。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能,另一方面通过模式创新为企业提供更优质的服务和体验,如无需报销的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队,能为客户提供全方位的服务保障,包括培训、咨询、技术支持等,帮助客户更好地使用产品,实现价值最大化,从而进一步改善企业的差旅体验。

合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点,如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,实现电子凭证全流程数字化闭环管理。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。企业选择合思产品能获得可靠的保障,实现差旅体验改善。如果您想了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号,并享受免费试用服务。

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captaincaptain
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