合思:引领出行活动管理财务数智化新风尚

合思:引领出行活动管理财务数智化新风尚
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内备受瞩目的科技企业。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在出行活动管理等各个方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。接下来,就让我们深入了解合思的产品,探寻其为企业带来的价值。

产品全景:出行活动管理一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,在出行活动管理方面更是表现卓越。

其产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,能够满足不同企业在出行活动管理等不同场景下的财务数字化需求。无论是企业日常的出行安排,还是大型活动的费用管理,合思都能提供针对性的解决方案,让企业的财务流程更加高效、便捷。

核心产品:出行活动管理的得力助手

  • 合思费控:发票管理利器
    在出行活动管理中,发票管理是一个重要环节。合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。

在企业出行活动中,员工可能会产生大量的发票,传统的手工审核方式不仅效率低下,还容易出现错误。合思费控解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,大大分担了财务人员的审核压力,让出行活动管理的财务环节更加规范、准确。

  • 合思商城:聚合出行资源
    合思商城具有强大的聚合能力,在出行活动管理中发挥着重要作用。它可嵌入同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格。员工在商城预定机票、火车票、酒店等出行条目时无需垫资,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。

这意味着企业在安排出行活动时,能够以更优惠的价格获取资源,同时确保费用在预算范围内。员工也无需为垫资和费用报销而烦恼,提高了出行活动的安排效率和员工的满意度。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI在出行活动管理中为企业提供了有力的数据支持。它可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可在报表中清晰呈现。

公司管理层通过这些报表,对每月出行活动相关费用的波动一目了然,能够及时发现问题并调整策略。这为企业的业务决策提供了准确的数据支撑,让出行活动管理更加科学、合理。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联功能在出行活动管理的付款环节发挥着关键作用。它可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

在出行活动中,及时准确的付款能够保障各项活动的顺利进行。银企直联让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为出行活动管理的资金流转提供了可靠保障。

优势凸显:出行活动管理领先一步

  • 对比传统模式:效率飞升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,在出行活动管理方面更是效果显著。

以某企业为例,应用前员工在出行活动后的报销周期普遍长达4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在出行活动管理中能够提高流程效率、降低成本的优势。

  • 对比同类产品:应用流畅
    与其他同类产品相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

例如,某企业在对比不同产品后,选择合思费控用于出行活动管理。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在出行活动的费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这表明合思在出行活动管理的产品应用上更加高效、便捷,能够快速满足企业的需求。

应用典范:出行活动管理成功实践

  • 动力源:高效出行管理
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在出行活动管理中使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过多系统集成,数据互通,员工出行活动后的报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

这一成功案例表明,合思的产品能够有效优化动力源的出行活动管理流程,提高财务效率,为企业节省成本。

  • 汉威科技集团:统一出行管理
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在出行活动管理中采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

合思的产品帮助汉威科技集团实现了出行活动管理财务流程的统一和优化,提高了整体运营效率。

  • 派克新材:精准出行管理
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在出行活动管理中使用合思费控 + 银企直联等产品。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

这显示出合思的产品能够精准地解决派克新材在出行活动管理中的财务问题,提高各项工作的效率。

  • 亿嘉和科技:精细出行管理
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,在出行活动管理中运用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品。管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔出行活动费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公出行消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

亿嘉和科技的案例体现了合思在出行活动管理中能够实现精细化管理,提升企业的财务管理水平和员工的满意度。

展望未来:携手合思开启出行活动管理新篇章

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的产品功能和广泛的应用案例,在出行活动管理等方面展现出了巨大的优势和价值。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续创新和优化产品,为更多企业的出行活动管理提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。

众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值,我们期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启出行活动管理财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验其为出行活动管理带来的变革。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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