在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思推出了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的电子凭证管理带来了曙光。
合思方案：解锁电子凭证管理新路径
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能探秘：合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台拥有众多实用的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能为员工的商务旅行安排提供了极大便利，支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加轻松。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。
审核对账功能则系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
核心亮点：引领电子凭证数字化变革
电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务解决方案。
价值彰显：合思产品的企业赋能之道
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，合思帮助企业实现财务流程自动化，减少人工操作，显著提高了财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；另一家企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。
在降低成本方面，合思助力企业降低差旅费用、档案管理成本和人力成本。如某企业年度节约了200万 + 的差旅费用；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提升管理水平方面，合思使企业管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现精细化经营管理。
在合规经营方面，合思产品严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。
场景应用：合思产品的多领域绽放
合思产品在不同企业场景下都有出色的应用。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能还能帮助员工选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。
在费用报销场景中，合思系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，实现报销流程的自动化和智能化，减少人工干预，提高报销效率。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，自动封装接口40种 + ，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能确保档案的准确性和完整性，多维度穿透查询和电子借阅功能提高了档案的利用效率。
成功典范：合思方案的实践验证
合思在不同行业都有众多成功案例。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思解决方案打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，合思助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的多重目标。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场洞察：合思的独特定位与优势
在市场定位方面，合思致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他竞品相比，合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴和系统实现无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现全流程数字化和智能化，为企业提供一站式的财务数智化服务。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用和实施产品。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。
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