合思线上审批工具:助力企业财务数智化转型新征程

合思线上审批工具:助力企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的实力和影响力。而合思的线上审批工具,更是在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。

市场形势:财务数字化需求风起云涌

在企业数字化转型的大浪潮下,财务数字化需求呈现出激增态势。越来越多的企业认识到,财务数智化是实现降本增效、合规经营的重要途径。

税收征管的数字化、智能化发展,使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这推动着企业必须加快财务数字化转型的步伐。

疫情的影响也让企业对线上化、自动化的财务流程需求大幅提升。为了应对远程办公和业务快速变化的需求,企业急需高效的线上审批工具来保障财务工作的顺利进行。

此外,企业业务的多元化和全球化发展,对财务系统的集成性、灵活性和实时性提出了更高要求。传统的财务模式已难以满足企业的发展需求,企业迫切需要寻求更先进的财务数智化解决方案,而合思的线上审批工具正是顺应这一市场需求而生。

痛点分析:传统财务模式弊病丛生

传统财务模式下,企业面临着诸多痛点问题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这使得财务工作效率低下。

成本增效困难重重。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都面临着巨大挑战。

预算管控难以落地。预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。

解决方案整体策略概述:合思破局之道

针对企业在传统财务模式下的痛点问题,合思提出了一套全面的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提升操作体验和工作效率,加强财务管控和决策支持。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身打造适合企业的财务数智化方案,而线上审批工具则是这一方案中的重要组成部分。

核心模块:功能强大的线上审批工具

合思的线上审批工具包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。
合思费控
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程自动化,提高费用管理的效率和合规性。通过线上审批工具,员工可以随时随地提交费用申请,审批流程更加便捷高效,大大缩短了报销周期。
– 合思商城
聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。线上审批工具在商城消费流程中起到了关键的管控和审批作用,确保每一笔消费都符合企业规定。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营状况。帮助管理者及时了解企业的费用支出情况、预算执行情况等,为决策提供数据支持。线上审批工具与合思BI相结合,使得审批决策更加科学合理。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接。线上审批工具通过开放平台,实现了与其他系统的无缝集成,进一步提升了企业的财务管理效率。

竞争优势:合思线上审批工具脱颖而出

与市场上其他同类产品相比,合思的线上审批工具具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入资源进行产品创新和升级,确保线上审批工具始终保持领先的技术水平。
拥有广泛连接的生态,与众多第三方系统实现了无缝对接。能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案,减少企业的系统集成成本和难度,让企业更加轻松地使用线上审批工具。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又强调服务的质量和效率。能够为企业提供全方位、个性化的服务,满足企业不同阶段的需求。线上审批工具不仅功能强大,而且服务周到,让企业无后顾之忧。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式。让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的财务管控。线上审批工具在这一解决方案中发挥了核心作用,使得整个流程更加顺畅。

成功案例:见证合思线上审批工具的卓越成效

众多不同行业的企业通过使用合思的线上审批工具,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。线上审批工具的应用,让该公司的财务管理焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。线上审批工具在其中发挥了重要的管控和提效作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。线上审批工具的高效运行,为该公司的财务管理带来了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。线上审批工具让该公司的财务流程更加规范高效。

服务体系:全方位保障企业使用体验

合思为企业提供了完善的服务体系,确保企业在使用线上审批工具过程中无后顾之忧。
– 售前服务
为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点。为企业制定个性化的解决方案,提供成功案例参考和演示,帮助企业做出决策。通过售前服务,企业能够充分了解线上审批工具是否适合自身需求。
– 售中服务
项目实施团队全程跟进,确保项目的顺利上线和运行。提供系统培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,及时解决项目实施过程中遇到的问题。售中服务保障了线上审批工具能够顺利融入企业的财务管理体系。
– 售后服务
提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定运行,不断优化服务质量,根据企业的反馈进行持续改进。售后服务让企业使用线上审批工具更加安心。
合思拥有专业的服务团队,具备丰富的行业经验和技术能力,能够为企业提供全方位、高质量的服务保障。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思凭借其先进的产品和服务,尤其是线上审批工具,帮助众多企业解决了传统财务模式下的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。

随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续创新和优化产品,提升服务质量。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

未来,合思将继续加强与合作伙伴的合作,拓展业务领域,不断提升自身的市场竞争力,为推动企业财务数智化转型做出更大的贡献。选择合思的线上审批工具,就是选择高效、智能、合规的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思线上审批工具的强大功能,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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