提升差旅出行效率，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数智化领域正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的财务数智化伙伴。合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这样强大的影响力之下，我们来聚焦当下企业在财务数字化转型中的需求背景，尤其是与差旅出行效率紧密相关的方面。

市场形势：数字化转型大势下财务革新刻不容缓

随着时代的发展，企业面临着全新的数字化转型大环境。税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。疫情的爆发更是加速了企业数字化转型的进程，线上办公、远程协作成为常态，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理方式捉襟见肘。传统模式难以满足企业日益复杂的需求，而财务数字化能够显著提升企业的管理效率和决策水平。在行业竞争加剧的当下，企业需要通过财务数字化转型来降低成本、提高效益，增强自身的核心竞争力，差旅出行效率的提升便是其中的关键一环。

痛点分析：传统财务管理桎梏差旅出行效率

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这严重影响了差旅出行效率。

支出散落多系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，导致差旅费用难以有效控制。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了差旅相关业务的顺利开展。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，其在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这极大地降低了差旅出行效率。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数字化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，为企业提供一站式的财务管理解决方案。采用预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种手段，实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理的效率和精准度。同时，合思还提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的财务数字化方案，满足企业多样化的需求，从而有效提升差旅出行效率。

核心模块：精准赋能提升差旅出行效率

• 合思费控：发票管理与报销审批的高效利器
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，支持移动审批，利用AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地提交差旅报销申请，领导也能及时审批，提高了报销效率，进而提升差旅出行效率。

• 合思商城：聚合资源打造便捷差旅消费体验
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能让差旅消费更加便捷、高效，提升了差旅出行效率。

• 合思BI：数据驱动助力差旅决策优化
  合思BI通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费用分布情况，透过费用数据侧面分析业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费用变化趋势预测业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，从而提升差旅出行效率。

• 银企直联：支付结算高效保障差旅顺畅
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及差旅费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得差旅费用的支付结算更加高效，保障了差旅出行的顺畅进行。

竞争优势：合思独树一帜提升差旅体验

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具有广泛连接的能力，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，避免企业进行复杂的系统对接和数据迁移工作，让差旅管理与其他业务系统更好地协同，提升差旅出行效率。

无需报销的解决方案，真正实现了让员工告别繁琐的报销流程，提升员工的幸福感和满意度，同时也提高了财务工作的效率和准确性。员工可以将更多的精力放在差旅业务上，而不是花费大量时间在报销上，从而提升差旅出行效率。

合思还提供灵活的配置和定制化服务，企业可以根据自身的业务需求和管理模式，对系统进行个性化的配置和调整，满足企业不断变化的需求，为提升差旅出行效率提供了有力保障。

成功案例：真实见证合思提升差旅出行效率

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列提升让员工在差旅过程中无需再为报销问题烦恼，差旅出行效率得到了显著提升。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得差旅费用的管理更加规范、高效，差旅出行效率也随之提高。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工在差旅结束后能够快速完成报销，资金及时回笼，大大提升了差旅出行效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅报销更加及时、准确，员工的积极性也得到了提高，差旅出行效率显著提升。

服务体系：全方位保障差旅出行无忧

合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线运行的全程实施服务，确保项目的顺利推进。无论是差旅管理系统的搭建还是与其他系统的集成，都能得到专业的支持，为提升差旅出行效率奠定基础。

提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。员工能够熟练使用合思的系统进行差旅申请、报销等操作，减少因操作不熟练而导致的时间浪费，提升差旅出行效率。

建立了完善的售后服务体系，为企业提供7×24小时的技术支持和服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题和困难，保障系统的稳定运行。在差旅过程中，如果遇到系统问题，能够及时得到解决，确保差旅业务的顺利进行。

合思还不断收集客户的反馈和需求，对产品进行持续的优化和升级，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。随着企业差旅业务的发展和变化，合思的系统也能不断适应，持续提升差旅出行效率。

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为众多企业提供了高效、智能的财务解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在提升差旅出行效率方面表现卓越。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供更加优质、更加专业的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点和问题，提升企业的管理效率和竞争力，尤其在提升差旅出行效率方面成效显著。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共创美好未来。