在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在业务运营和财务管理方面面临着诸多挑战。接下来，让我们走进几家不同领域的企业，看看他们都遭遇了哪些痛点，以及合思是如何帮助他们解决问题的。
国民经典零食品牌：畅销背后的管理难题
有一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿，日均处理3500 + 订单。然而，如此庞大的业务规模背后，却隐藏着一系列管理难题。该品牌销售渠道多样，管理流程涉及多个系统，导致工作繁杂低效。差旅平台对账方案不够灵活，财务人员只能依靠人工记账，难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理不仅容易出错，还耗费大量人力。
知名头部数字阅读品牌：数据分散的困扰
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。但其数据分散在多个系统中，业务流程断裂，费用管控难以落地，预算超标问题严重。为了完成报销和归档工作，员工需要打印粘贴大量原始凭证与财务凭证，人效极低。而且，全业务数据都要打印纸质副本报销归档，造成了纸张的极大浪费。更糟糕的是，票据原文容易丢失，导致档案信息不完整，借阅资料也十分困难。
世界500强旗下教育服务品牌：系统独立的困境
一家世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立。这使得数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。实物存档不仅占用大量空间，还需要专人管理，成本高昂且档案容易损坏。纸质档案录入操作重复耗时、易出错，实物凭证与业务分散，导致档案查阅不便，利用率极低。
商旅公司解决方案：合思量身定制的破局之策
面对这些企业的困境，合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，为不同企业量身定制了针对性的解决方案。
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零食品牌：无需报销的一体化方案
对于国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在进行差旅消费时，只需在合思系统进行差旅申请和业务审批，然后就可以在合思商城或TMC进行订购。财务核算通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。在档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，大大提高了工作效率和管理水平。 -
数字阅读品牌：助力业财平台建设
知名头部数字阅读品牌选择了合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案来助力业财平台建设。通过该方案，确保了财务的准确性和及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，覆盖因公消费全场景，实现了数字化转型。 -
教育服务品牌：全生命周期电子化管理
世界500强旗下教育服务品牌采用了合思提供的全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能管理会计类档案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。
实施步骤：有条不紊的落地过程
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零食品牌：按部就班推进
国民经典零食品牌的员工在合思系统进行差旅申请、业务审批后进行消费，财务人员通过对账结算中心进行核算、记账，档案管理按照合思和TMC不同环节进行相应操作，确保了整个流程的顺利进行。 -
数字阅读品牌：紧密合作建设
知名头部数字阅读品牌与合思紧密合作，按照合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案推进业财平台建设，逐步解决了数据分散和费用管控等问题。 -
教育服务品牌：系统连接与操作
世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接异构系统，将档案数据进行接口传输，再进行自动归档等操作，实现了会计档案的电子化管理。
成果效益：显著提升与价值体现
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零食品牌：节约成本与效率提升
国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本，凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。 -
数字阅读品牌：全方位优化
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进性方面，覆盖因公消费全场景，实现了数字化转型。 -
教育服务品牌：高效管理与标杆示范
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。
客户评价：高度认可与赞誉
国民经典零食品牌的财务负责人表示：“合思的解决方案让我们的财务管理变得更加高效和便捷，不仅节约了成本，还提升了管理水平，是我们企业发展的得力助手。”
知名头部数字阅读品牌的管理层评价道：“与合思的合作让我们实现了业财融合和数字化转型，解决了我们长期以来的数据分散和费用管控难题，为企业的发展注入了新的活力。”
世界500强旗下教育服务品牌的相关人员称赞：“合思的电子化会计档案管理方案帮助我们实现了会计档案的高效管理，节约了成本，提高了工作效率，成为了我们企业的一大竞争优势。”
行动号召：携手合思开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项功能，还具备灵活定价模式、强大集成能力等优势。同时，合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，在业内有良好的口碑和市场反响。
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