合思助力企业财务数字化转型：电子发票对接开启高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着企业对财务数智化需求的与日俱增，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。

合思成立于2014年，作为专精特新企业，它在财务数智化的征程中已走过多年。成立以来累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其雄厚的资金实力，更体现了市场对其潜力的高度认可。合思拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发矩阵。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其市场认可度和影响力不言而喻。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。

市场形势：数字化浪潮下财务转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，财务数字化转型成为企业生存和发展的必然选择。

税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业急需更高效的财务数字化解决方案来应对。

企业业务的高速发展和多元化，使得传统的手工报销和财务管理模式捉襟见肘。业务人员高频出差、费用类型复杂、预算管控困难等问题层出不穷，对财务数字化的需求愈发迫切。

企业在数字化转型过程中，引入了众多信息化系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限，因此迫切需要一个能够整合各系统的财务数字化平台。

市场竞争的加剧，促使企业不断寻求降本增效的方法。财务数字化可以通过提高效率、加强管控等方式，帮助企业降低成本，提升竞争力。电子发票对接在其中发挥着关键作用，它能让企业在处理发票相关业务时更加高效准确。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。电子发票对接在这种情况下如果不能顺畅进行，会进一步加剧工作的繁琐程度。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。电子发票在不同系统间的流通不畅，会让数据的及时性和准确性大打折扣。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大。电子发票对接过程中，如果不能适应这种复杂的业务场景，会给企业带来极大的困扰。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样影响着企业的财务管理效率。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。电子发票对接在这样复杂的组织架构下，如果不能灵活适配，会导致发票管理混乱。

解决方案整体策略概述：合思打造一站式财务数智化蓝图

合思针对企业痛点，提出了一套全面且具有创新性的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，让数据在各系统间自由流转，提高工作效率。电子发票对接在这个过程中能够更加顺畅，确保发票信息在各系统间准确传递。

合思强调精细化管理和流程优化，将管理方案嵌入财务信息系统，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，提升财务管理的精准度和有效性。同时，提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数字化方案，满足企业多样化的需求。电子发票对接也会根据企业的具体情况进行定制化设置，以适应不同企业的业务模式。

核心模块：合思四大模块构建财务数字化核心力量

合思费控：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。电子发票对接在合思费控模块中，能够实现高效的发票采集和处理，确保发票信息的准确性和安全性。

合思商城：为员工提供因公消费的一站式平台，支持机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等多种消费场景。员工可在商城内进行同屏比价，选择最优方案，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子发票对接在合思商城中，能够实现消费与发票的无缝对接，提高财务管理的效率。

合思BI：通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。可自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，便于进行业务决策和费用管控。电子发票对接所产生的数据能够为合思BI提供丰富的数据源，帮助管理者做出更精准的决策。

开放平台：具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。电子发票对接在开放平台的支持下，能够实现与第三方系统的高效对接，进一步拓展企业的财务管理能力。

竞争优势：合思领先同行的独特魅力

广泛的连接能力：合思能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在电子发票对接方面，其广泛的连接能力可以确保电子发票在不同系统间顺畅流转，而其他一些解决方案可能只能连接部分系统，无法满足企业全面的需求。

无需报销的创新模式：合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。在电子发票对接中，这种创新模式可以让电子发票的处理更加高效，而其他解决方案可能仍然采用传统的报销模式，流程繁琐。

个性化定制：合思可以根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数字化方案，满足企业多样化的需求。电子发票对接也会根据企业的具体情况进行个性化设置，以适应不同企业的业务模式。而一些竞争对手可能提供的是标准化的通用方案，无法很好地适配企业的特殊情况。

快速响应和服务能力：合思拥有专业的服务团队，能够快速响应企业的需求，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，如汉威科技集团的项目，合思项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服困难，保证项目顺利上线。在电子发票对接过程中，如果出现问题，合思能够及时响应并解决，而部分其他服务商可能在服务响应速度和服务质量上存在不足。

成功案例：合思方案助力企业腾飞

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子发票对接在其中发挥了重要作用，让发票处理更加高效，提升了整体的财务管理效率。

汉威科技：采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子发票对接确保了发票信息在各系统间的准确传递，为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材：运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。电子发票对接的高效性，使得发票的处理更加迅速，为企业节省了大量时间和成本。

江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。电子发票对接的顺畅进行，为企业的费用管理提供了准确的数据支持。

服务体系：全流程贴心服务护航企业转型

售前服务：合思会深入了解企业的业务需求、组织架构和财务现状，为企业提供专业的咨询服务，帮助企业制定适合的财务数字化转型方案。在电子发票对接方面，会详细了解企业的发票管理需求，为企业量身定制解决方案。

售中服务：在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，与企业紧密合作，确保项目顺利推进。如汉威科技项目，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目按时上线。在电子发票对接项目中，确保对接过程的顺利进行。

售后服务：合思提供持续的技术支持和系统维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级，确保系统始终满足企业的需求。此外，还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统。在电子发票对接方面，持续的服务保障可以让企业在使用过程中更加安心。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，都在使用合思解决方案后取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的广泛连接能力、无需报销的创新模式、个性化定制服务以及优质的服务体系，使其在财务数智化市场中具有强大的竞争力，能够为不同行业、不同规模的企业提供适合的解决方案。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。未来，合思将进一步加强技术研发和生态建设，拓展服务领域，与更多企业携手共进，共同推动财务数智化行业的发展，为企业创造更多的价值。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。