合思:引领财务数字化转型,革新报销审批环节

合思:引领财务数字化转型,革新报销审批环节
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务收支管理日益复杂的挑战。随着企业规模不断扩大和业务的多元化发展,传统的财务收支管理模式的弊端逐渐显现。效率低下、数据分散以及合规风险高等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

实现财务数字化转型,已然成为众多企业降本增效、合规经营的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,宛如一盏明灯,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务收支管理的数字化、智能化和自动化,有效提升了企业的财务管理水平和竞争力,尤其是在报销审批环节,更是带来了显著的变革。

合思全景:科技赋能财务数智之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。合思荣获专精特新企业称号,这无疑是对其专业实力的高度认可。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。研发中心汇聚了众多专业人才,不断进行技术创新和产品优化。

同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性,在报销审批环节也赢得了众多企业的信赖。

核心利器:解锁财务收支管理新密码

  • 合思费控:精细管理与高效审批的融合
    合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销审批环节,它实现了费用的精细化管理和流程的自动化审批。通过对费用的精准管控和流程的优化,有效提升了财务工作效率和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工录入和核对工作中解脱出来。

  • 合思商城:因公消费一站式便捷体验
    合思商城集成了丰富的商旅资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。在报销审批环节,它实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销审批流程,提高了工作效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。在报销审批环节,通过对费用数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和风险,及时调整经营策略。例如,通过分析报销数据,企业可以了解员工的消费习惯和费用支出情况,从而优化费用标准和审批流程。

  • 开放平台:打破数据壁垒,实现高效协同
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在报销审批环节,加快了业务处理和数据统计效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让报销审批环节更加顺畅。

优势凸显:对比传统模式的卓越表现

  • 效率提升:报销审批环节的加速引擎
    在传统财务管理模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员手工录入数据、核对发票等工作耗时费力。而合思的解决方案实现了报销流程的线上化、自动化。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在报销审批环节,员工和财务人员都能感受到前所未有的高效体验。

  • 成本节约:精准管控降低运营成本
    合思通过精准的预算管控和费用标准控制,有效避免了费用的浪费和超支,降低了企业的运营成本。在报销审批环节,严格的预算和标准控制,让每一笔费用都合理合规。例如,赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省100万元。

  • 数据安全:保障财务数据的坚固防线
    合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。对于保密单位如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在报销审批环节,企业无需担心数据泄露的风险,能够更加放心地进行财务管理。

  • 合规性:杜绝虚假票据,确保财务真实准确
    合思的系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保企业财务数据的真实性、准确性和合规性。在报销审批环节,严格的发票管理和校验机制,让报销更加合规,减少了企业的合规风险。

成功典范:多行业见证合思实力

  • 动力源:多系统集成革新报销审批环节
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在报销审批环节,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:强化管控提升报销审批效率
    汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求高、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,在报销审批环节,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效加强了企业业务管控和预算管控。

  • 派克新材:高效方案优化报销审批流程
    派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。在报销审批环节,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效解决了企业的财务管理难题。

  • 江西中机:精细管理提升报销审批效能
    江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,在报销审批环节,帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思凭借其创新的产品和卓越的服务,在财务数字化领域取得了显著的成就。在报销审批环节,合思为众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续加大技术研发投入,不断完善产品和服务,拓展业务领域。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将抓住机遇,与企业共同成长,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思将持续关注行业动态和客户需求,不断创新和优化,以适应市场的变化和企业的发展,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。

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captaincaptain
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