合思财务数字化解决方案:破解企业痛点,开启高效运营新征程

合思财务数字化解决方案:破解企业痛点,开启高效运营新征程
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息难以共享和整合,就像动力源自研多个系统,却操作体验差、数据分散;报销流程繁琐,员工报销周期长、垫资压力大,财务基础工作量巨大且数据准确性和及时性难以保证,如江西中机线下报销,年底财务人员需连续数周加班;预算管控难落地,费用类型复杂核算难,像汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口;随着业务发展,组织架构复杂,报销模式和流程难以统一,费用管控难度加大,赛傲生物采购、支付、报销等环节独立,费用管控难、财务风险高;数字化转型初期,企业过度关注系统流程和功能,忽视根本问题,精细化管理难以实现。

合思深刻洞察这些行业痛点,为企业提供了一套全面且强大的解决方案。

合思全景方案:一站式财务数智化赋能

合思提供基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控可与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等多种产品灵活结合,满足企业不同应用场景和需求。例如动力源使用合思费控搭配合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。

合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控对接,打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。以动力源为例,其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都能与合思费控同步。通过单据信息转换和跨系统预算管理,合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,汉威科技集团对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统进行预算校验。

核心功能:开启财务数字化新体验

无需报销模式让员工真正享受数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后,员工体验大幅提升。

系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后,财务基础工作量大幅减少。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升财务工作效率。派克新材、汉威科技集团等企业应用后,财务核算效率显著提高。文档管理与发票在这些功能中得到了高效的处理和管理。

用户收益:降本增效显著提升

合思解决方案为企业带来了显著的收益。效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

财务核算和付款效率提高,多端系统统一收口,数据更加准确和及时。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,多端系统统一收口,数据更加精准。

预算管控更加有效,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。斯利安药业通过合思费控系统,实现费用管控更有效,业务执行更透明。

员工体验也得到了极大提升,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,幸福感提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。文档管理与发票的高效处理,为企业的各项收益提升提供了有力支持。

典型场景:多领域精准应用

在商旅出行场景,合思通过无需报销模式,实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,提高出行效率和合规性。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,取得了良好效果。

销售费用管理场景,合思对销售费用进行精细化管控,实现费用标准控制、预算管控和实时分析,提高销售费用的使用效率。医百科技通过合思费控系统,实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

预算管控场景,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,实现预算管控前置。

系统集成场景,合思将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化,提高企业的整体运营效率。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在这些典型场景中,文档管理与发票的管理都得到了优化。

客户成功案例:见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这些成功案例都体现了合思在文档管理与发票处理等方面的出色能力。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业、高效的解决方案。众多知名企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业选择合思,将能够解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升企业的核心竞争力。立即行动,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数字化的魅力。

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captaincaptain
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