在企业发展的征程中,财务数字化转型宛如一座高耸的山峰,虽充满诱惑,但也布满荆棘。当前,企业在这一转型过程中面临着诸多难题。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条无法交汇的河流,让企业对公业务处理困难重重。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作繁琐的问题,费用合规性难以控制,预算占用也不明确,这就像在迷雾中行走,企业难以看清前行的方向。
在会计档案管理方面,档案整理耗时久,存储空间有限,数据安全更是难以保障,仿佛企业的财务档案被放置在一个摇摇欲坠的仓库里。而在收支管理上,付款进度不清晰,收款效率低下,业财分析困难,这些问题严重制约了企业的稳健运营和发展。差旅预算规划也在这些问题的影响下变得困难重重,企业难以合理规划差旅费用,导致成本居高不下。
合思,作为财务数字化领域的开拓者,以其前瞻性的理念和先进的技术,为企业带来了全新的解决方案,为差旅预算规划提供了有力支持。
合思解决方案:开启财务数字化新纪元
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让差旅预算规划更加精准、高效。
合思拥有众多优秀的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品覆盖了企业财务收支管理的全场景,为差旅预算规划提供了全面的保障。此外,合思的开放财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,满足企业多样化的财务数字化需求,让差旅预算规划在数字化的浪潮中更加游刃有余。
合思产品功能:打造全方位财务管理利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,让差旅预算规划在每一个环节都能得到严格把控。员工在进行差旅申请时,系统可以根据预算规划进行智能提醒,避免超支情况的发生。 -
合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预算规划方面,合思商城的同屏比价功能可以让企业在选择差旅服务时,找到性价比最高的方案,有效节约差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅预算规划中,合思档案可以对差旅费用相关的档案进行快速整理和检索,为预算分析提供准确的数据支持。 -
合思付款:采购对账付款新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能。在差旅采购方面,合思付款可以让企业清晰掌握付款进度,合理安排差旅预算规划中的资金流动。
合思产品核心亮点:引领财务数字化潮流
合思产品具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让差旅预算规划能够基于全面、准确的数据进行。
合思采用无需报销的模式,实现消费即合规,采购即报销。这一模式可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在差旅预算规划中,这种模式可以让企业更加清晰地了解差旅费用的支出情况,及时调整预算规划。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更强大的技术支持。在差旅预算规划方面,这些功能可以实现预算的自动化分配和调整,提高规划的准确性和效率。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。对于差旅预算规划来说,这意味着企业可以根据实际情况灵活调整预算策略,实现资源的最优配置。
合思产品价值体现:惠及企业各阶层
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在差旅预算规划方面,老板可以通过合思系统实时了解差旅费用的支出情况,及时调整预算,确保企业的资金合理利用。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅预算规划中,财务人员可以更加轻松地进行预算编制、执行和监控,提高工作效率和准确性。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于工作,同时也能更好地配合企业的差旅预算规划。
合思能够帮助企业实现业财融合,提高财务管理效率和决策科学性,推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算规划方面,合思的这些价值体现能够让企业更加合理地安排差旅资源,降低差旅成本,提高企业的竞争力。
合思产品典型使用场景:满足多元需求
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅预算规划中,企业可以根据不同的消费场景进行预算分配,确保每一笔差旅费用都得到合理利用。
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些业务场景中的差旅活动都可以通过合思进行有效的预算规划和管理。
在企业日常运营中,合思可用于差旅管理、费用报销、发票管理、资金支付、预算管控、会计档案管理等多个方面。对于差旅预算规划来说,这些功能可以实现预算的全过程管理,从预算编制到执行监控,再到分析调整,都能得到有效的支持。
在不同行业中,合思能够根据行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、国央企、大型上市公司等行业。不同行业的差旅需求和预算规划方式存在差异,合思的行业化解决方案可以让企业的差旅预算规划更加贴合实际情况。
合思产品成功案例:见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。在差旅预算规划方面,动力源通过合思系统更加精准地控制了差旅费用,提高了预算执行的效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅预算规划方面的强大能力,能够帮助企业实现成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在差旅预算规划中,这些档案管理的优化可以为预算分析提供更准确的数据支持,提高规划的科学性。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,都选择了合思的产品和服务,以提升企业的财务管理水平和运营效率。这些企业在差旅预算规划方面也受益于合思的解决方案,实现了资源的合理配置和成本的有效控制。
合思市场定位与差异化优势:独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的引领者。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数字化服务,在差旅预算规划方面也具有独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。这使得合思能够为企业提供更加优质、高效的差旅预算规划服务。
合思的产品具有更轻松、更开放、更敏捷、更科学的特点,能够为未来财务人解放双手,构建开放的服务生态,提供敏捷的用户体验,实现科学的降本增效,与其他竞争对手形成差异化优势。在差旅预算规划中,这些特点可以让企业更加轻松地进行预算管理,提高规划的灵活性和准确性。
合思提供行业化的财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的服务,满足企业多样化的需求。在差旅预算规划方面,这种行业化的解决方案可以更好地适应不同行业的差旅特点,为企业制定更加合理的预算规划。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。在差旅预算规划方面,合思就像一位得力的助手,帮助企业合理规划差旅费用,提高资金使用效率。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在差旅预算规划领域,合思也将不断探索和创新,为企业提供更加精准、高效的服务。
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