在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业在有效管理进、销项发票时举步维艰,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统的报销流程繁琐复杂,员工报销耗时长久,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。同时,企业缺乏实时的财务收支经营分析,难以动态掌握细分业务的ROI,这对科学决策造成了严重影响。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也常常苦于找不到匹配度高的解决方案,难以探寻到专属的转型路径。
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
全维赋能:合思财务数智化解决方案概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,构建起了一个广泛连接的生态体系。采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深入结合多年的业务实践经验,针对不同行业的特点和痛点,精心打造出匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中,能够精准找到适合自己的专属路径。
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,其中提供业务应用、发票与税、报销助手等多种实用应用。这些应用可与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,真正做到数据互联和一体化管理。同时,合思打造了以连接为核心的业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台紧密连接在一起,打破了信息孤岛,为企业创造了更多的价值。
功能亮点:合思解决方案的核心魅力
- 全链数控:合思费控的卓越实力
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理带来了质的飞跃。 - 智旅优管:合思商城的独特优势
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。 - 档管先锋:合思档案的领先特质
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,提升档案管理的效率和质量。 - 付链通衢:合思付款的强大功能
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供有力支持,推动业务发展。
收益多元:使用合思方案的价值体现
- 员工减负:省事省心的因公体验
对于员工而言,使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都能实现无需报销,大大节省了时间和精力。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作更加高效便捷。 - 财务释压:智能高效的财务管理
在财务方面,合思方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务管理更加科学、精准。 - 老板助力:降本增效的决策支持
对于老板来说,合思方案助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,推动企业实现降本增效。 - 企业升级:合规低碳的发展之路
从企业整体来看,使用合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
场景丰富:合思方案的广泛应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等在内的全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业实现业务与财务的深度融合。 - 发票处理场景:智能高效的发票管理
在发票处理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,提高发票处理的效率和准确性。 - 资金管理场景:单据驱动的在线付款
在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,让资金管理更加便捷、安全。
案例见证:合思方案的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,达到了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,有效管理财务收支,提升了企业运营效率。
合思在财务数字化管理领域已经取得了显著的成就。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
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