数字化审批系统:开启企业财务数智化转型新篇章

数字化审批系统:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的浪潮。传统财务模式宛如老旧的马车,在新时代的道路上显得步履蹒跚,诸多痛点日益凸显。传统手工报销模式,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人苦不堪言;手工录入合规性如同在钢丝上行走,困难重重;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,仿佛一座信息孤岛。集团型公司在财务数字化的征程中需求迫切,成本增效宛如攀登陡峭的山峰,困难重重;预算统计收口犹如乱麻难以理清;对公付款与合同管理脱节,好似断了线的风筝。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面,犹如背负着沉重的枷锁,压力巨大,同时对数据安全的需求如守护宝藏般迫切。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在荆棘丛中前行,报销场景复杂,发票复核成为核心难题。在这样的背景下,企业急需一款高效的数字化审批系统来提升财务管理效率和效益。

数智先锋破困局

合思作为财务数智化领域的先锋,为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,其中数字化审批系统是核心利器,助力企业突破财务痛点的重重围困,实现降本增效的目标。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的数据互通和一站式新体验。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步,让数据在不同系统之间自由流动。

合思的数字化审批系统提供无需报销的解决方案,如同给员工开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,真正实现消费即合规,让员工切实感受到数字化带来的便利。其预算管控方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节,系统通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,并迅速返回校验结果,为企业的预算管理保驾护航。

功能魔方显神通

合思费控系统这一数字化审批系统,如同一个功能强大的魔方,具备多种强大功能,全面覆盖企业财务管理的各个方面。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理把好第一道关。

合思商城是企业采购的得力助手,提供海量资源同屏聚合比价功能。在这里,企业可以像精明的买家一样,在众多资源中挑选性价比最高的商品和服务,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大简化了消费流程。

合思BI数据分析报表如同企业管理者的智慧之眼,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,系统可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供及时、准确的决策依据,让管理者能够洞察企业财务状况,做出明智的决策。

合思费控还可与ERP系统完美对接,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。

核心亮点铸优势

合思的数字化审批系统具有独特的核心亮点,为企业带来更优质的财务管理体验,仿佛为企业的财务管理装上了强大的引擎。

无需报销模式是合思的一大创举,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工不再为报销的繁琐流程而烦恼,幸福感大幅提升;财务人员也无需处理大量的报销单据,工作效率大幅提高。例如,动力源员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,犹如给企业的财务管理按下了加速键。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据高速公路,让数据能够快速、顺畅地流动。

多维度管控自动执行功能,有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。费用实时受到WBS预算和部门预算包的管控,如同给费用支出加上了一道精准的阀门,确保企业的费用支出在合理范围内。

合思费控提供灵活的单据配置及自定义档案,可与CRM系统等打通,实现业财数据的精准同步和分析。这就像将企业的业务和财务数据进行了无缝融合,降低了项目过程管理难度,让企业的管理更加精细化。

价值之光照前路

合思的数字化审批系统为企业带来了显著的价值,犹如一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行道路。

在提高工作效率方面,众多企业通过使用合思的数字化审批系统取得了显著成效。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思数字化审批系统在提升工作效率方面的强大能力。

节约成本也是合思数字化审批系统的一大价值体现。赛傲生物通过使用该系统,差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸,实现了低碳运营。

加强费用管控方面,合思数字化审批系统实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。泽璟制药审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,让企业的费用支出更加合理、可控。

在提升业财融合能力方面,合思数字化审批系统实现了数据实时同步和共享,为管理者提供了及时的数据决策依据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

典型场景展身手

合思的数字化审批系统适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同的财务管理需求,就像一位全能选手,在不同的舞台上展现出卓越的身手。

在个人报销场景中,员工通过合思费控系统可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息。员工只需轻轻一点手机,即可完成报销申请,系统自动识别发票信息,简化了报销流程,提高了报销效率。就像给员工的报销之路铺上了一条快速通道,让报销变得轻松愉快。

在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。同时,费用受到差标管控,消费即合规。员工无需再为差旅费用的报销和合规问题而烦恼,能够更加专注于工作。

在对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。这就像为企业的对公付款流程配备了一个智能管家,规范了对公付款流程,让企业的资金支付更加安全、有序。

在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况。企业可以像精准的指挥官一样,对预算进行实时监控和管理,确保企业的预算目标得以实现。

成功案例证实力

众多企业通过使用合思的数字化审批系统取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,就像一颗颗闪耀的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,企业的财务管理水平得到了质的提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。企业的财务管理更加规范、高效。

江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加灵活、高效。

市场定位树标杆

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,就像一座标杆,为企业提供独特的价值。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思就像一位财务专家,为企业提供专业的财务解决方案,助力企业实现财务目标。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这就像给合思插上了一双翅膀,让它能够在财务数智化的天空中自由翱翔。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思及时、高效的服务。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为企业带来颠覆性的财务管理体验,提升员工满意度和企业竞争力。这就像一场财务管理的革命,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品功能和服务质量,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例证明了合思数字化审批系统的有效性和可靠性,选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。现在就行动起来,选择合思的数字化审批系统,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的财务管理水平和竞争力。

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captaincaptain
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