在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设成为当务之急，急需专业的“电子票据管理平台”来适应“数字化凭证时代”的档案管理要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业应对这一挑战的得力助手，对企业财务数字化转型起着至关重要的作用。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，服务着6000 +企业客户。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 +合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
数电票扩张 档案管理挑战升级
数电票正以迅猛的态势在市场中扩张。在收票政策方面，一系列政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等操作。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还要求写入财务入账信息。
因数电票管理要求的特殊性，企业必须借助专业的“电子票据管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。从部门规章到国家法律，都全面认可了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，进而形成电子会计档案。这也凸显了电子会计档案管理对于企业的必要性。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多问题，不同角色有着不同的痛点。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这在一定程度上限制了企业的决策和发展。
财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作繁琐，极大地降低了工作效率。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间，影响了工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
合思档案整体解决方案全景呈现
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案致力于管理与服务的融合，与企业携手创造协作价值，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案提供了不同的解决方案，帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口配置化。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的管理。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，能够对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程线上化管理。
合思档案竞争优势凸显
在功能、技术、合规性等方面，合思档案具有显著的竞争优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。
在降本增效方面，合思档案表现出色，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。
在技术上，合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力。
在合规性方面，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
海亮教育在引入合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提升了工作效率。
徐福记上线合思档案后，实现了全集团无纸化办公，能够在线匹配组装档案，异地线上调阅档案，管理效率得到了极大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，得到了审计人员对电子会计档案系统的肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，降低了企业成本，实现了管理自动化。
合思全方位服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位、本地化的服务支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，赋予了合思强大的技术研发能力，能够不断迭代产品和服务，以满足企业不断变化的需求。
全国22个城市的直营服务网络，确保能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持。
通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，让更多企业能够享受到优质的档案管理解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而档案管理问题更是内外交困。合思档案作为专业的“电子票据管理平台”，能够为企业解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
