合思财务数字化解决方案：开启企业降本增效新征程

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重挑战。

许多企业在数字化转型中面临多系统林立、数据孤岛的难题。例如动力源，先后自建费控、采购等多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑。员工操作体验差，合规管理困难，数据分散且信息滞后。而且，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁复，这使得财务数字化管理举步维艰。

集团型公司同样存在成本增效需求难以满足的情况。以汉威科技集团为例，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也陷入困境。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。

企业在报销管理和预算管控方面也面临着诸多挑战。江西中机业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员不得不加班加点。而且审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其智能化审批机制贯穿其中，为企业解决财务难题带来了曙光。

解决方案全景图：多产品协同破难题

合思提供了涵盖多产品、多场景的财务数字化解决方案，其智能化审批机制在各个环节发挥着重要作用。

合思整合了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联 + 合思档案”等多种产品。这些产品组合在一起，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案实现了多系统集成，打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，智能化审批机制能够根据这些实时数据进行快速准确的审批，大大提高了审批效率。

合思推出的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，智能化审批机制确保了每一个环节的合规性和高效性。

合思还提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能化审批机制在预算管控中发挥着核心作用，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。

核心功能探秘：智能优势显神通

合思解决方案的核心功能优势显著，智能化审批机制更是其中的亮点。

智能识别功能方面，合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。派克新材通过该功能提升了报销效率，同时解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。智能化审批机制可以根据识别出的准确信息进行快速审批，避免了因信息不准确而导致的审批延误。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业应用该功能后，大幅提升了财务工作效率，减少了人工错误。智能化审批机制在凭证生成过程中进行实时监控，确保凭证的生成符合财务规范。

灵活的费用管控功能是合思费控的一大特色。它支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机应用该功能后，有效控制了差旅费用，提升了费用管控的精准度。智能化审批机制在费用管控中根据设定的标准进行严格审批，确保费用支出的合理性。

系统集成功能方面，合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技应用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。智能化审批机制在系统集成的基础上，能够获取更全面的数据，从而做出更准确的审批决策。

用户收益洞察：效率成本双提升

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规经营等方面获得了显著收益，智能化审批机制功不可没。

在效率提升方面，众多企业应用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。智能化审批机制加快了审批流程，使得各项业务能够快速推进。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天，发票查重、验真等工作量约等于0。智能化审批机制通过精准的预算管控和费用审核，帮助企业节省了不必要的开支。

合规经营方面，合思的解决方案帮助企业实现了财务合规。汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性；斯利安药业统一了业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明。智能化审批机制严格按照财务规范进行审批，确保企业的每一笔财务操作都符合规定。

企业管理者能够实时掌握财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。智能化审批机制提供了实时的数据支持，让管理者能够及时做出正确的决策。

典型场景剖析：行业应用展风采

合思解决方案在不同行业、不同业务场景下都有出色的应用案例，智能化审批机制在其中发挥了关键作用。

在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联解决方案，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能化审批机制在制造业的复杂业务流程中，确保了每一笔费用的合理支出和快速审批。

医药行业场景中，泽璟制药作为医药企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。智能化审批机制在医药行业的学术会议费用管理中，做到了精准审批和高效管控。

互联网行业场景中，医百科技作为软件互联网企业，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。智能化审批机制在互联网行业的快速变化中，保证了财务审批的及时性和准确性。

零售行业场景中，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案，解决了总部对分子公司项目费用细致管控不足、财务数据分析滞后等问题。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。智能化审批机制在零售行业的多主体、多业务的费用管理中，实现了精细化审批和高效运营。

客户成功分享：真实案例铸信心

许多客户分享了使用合思解决方案后的成功经验和评价，智能化审批机制得到了客户的高度认可。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能化审批机制为动力源的复杂业务提供了高效的审批支持。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”智能化审批机制确保了汉威科技集团的财务审批工作稳定高效。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”智能化审批机制让派克新材的报销流程更加高效合规。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”智能化审批机制的不断升级和灵活响应，满足了泽璟制药的业务需求。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。