在科技浪潮奔涌的当下，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务还聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大，特别是出差审批流程规范方面存在诸多问题，这也促使动力源迫切需要寻找更有效的解决方案。
转型痛点：复杂现状亟待破局
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操作体验不佳合规难
动力源在财务数字化转型过程中，员工面临着多系统操作的困境。申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得员工和财务人员都疲惫不堪，出差审批流程规范也难以得到有效保障。 -
系统割裂信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏。出差审批流程规范因系统的割裂而难以执行，影响了企业的整体运营效率。 -
业务报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性，出差审批流程规范也变得更加难以实施。 -
组织流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，严重影响了出差审批流程规范的执行。
合思方案：专业服务精准破题
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系统集成打破孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为出差审批流程规范提供了有力的系统支持。 -
无需报销提升体验
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，使出差审批流程规范更加顺畅。 -
强大连接加速流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，保障了出差审批流程规范的高效执行。
严谨实施：项目推进有条不紊
合思与动力源在2021年展开财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目逐步推进。
在系统集成过程中，对动力源的HR系统、BPM系统等进行数据对接和同步，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中准确反映和应用。针对无需报销的流程，对员工进行培训和指导，让员工了解因公消费免垫资、免开票等操作方式和合规要求，同时优化财务对账、结算和凭证生成等环节的流程，使得出差审批流程规范在实施过程中得到了严格把控。
显著成果：效益提升有目共睹
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操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差审批流程规范的执行更加高效，员工和财务人员的工作压力得到了极大缓解。 -
员工体验大幅提升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，出差审批流程规范变得更加人性化，员工的满意度显著提高。 -
财务工作轻松高效
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，出差审批流程规范的执行更加准确和规范。 -
管理决策实时精准
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，出差审批流程规范为企业的管理决策提供了有力支持。
高度评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现出差审批流程规范等财务数字化转型方面的实力。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升效率、降低成本、加强管控，规范出差审批流程规范，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革。
