在电子凭证数字化转型的大浪潮中，企业正面临着诸多棘手的痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用之路充满挑战。凭证类型繁杂多样、格式混乱不一、协同困难重重以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，而大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得企业的合规性风险控制面临巨大压力，难以有效把控。
目前，多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也困难重重。
面对这些难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的曙光。
合思方案：财务数智化的破局之钥
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，有力推动企业优化经济业务流程。
合思的解决方案还能助力企业完成业财平台建设，提高财务的准确性和及时性。以某企业为例，通过采用合思方案，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，极大地提升了企业的运营效率，同时也有助于企业的合规性风险控制。
此外，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。该方案可以确保档案应收尽收，实现自动归档等功能，进一步降低企业的合规风险。
功能大观：合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程，提高了工作效率。
商旅线上订购功能为员工提供了便捷的机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加轻松。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，有助于企业更好地进行合规性风险控制。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加高效、准确。
核心亮点：合思产品的独特优势
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金和技术实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务，满足不同客户的需求。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，有助于企业逐步提升费控管理水平，实现全场景、全链路智能化无需报销。这种独特的分级标准是合思区别于其他产品的重要优势，能够帮助企业更好地进行合规性风险控制。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一个高效的数字化生态系统。
价值凸显：合思产品的企业赋能
合思产品能为企业带来多方面的价值。
在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一家企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的显著成效。
合思产品有助于推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用可提升电子凭证归档的存储和利用效率，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时有助于企业实现低碳运营，提升企业的社会形象和竞争力。
在保障财务合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的合规性风险控制提供了有力保障。
合思产品还能提升企业的管理效能。管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，使企业的管理更加科学、精准。
场景呈现：合思产品的广泛应用
合思产品在多个常见场景中都能发挥重要作用。
在企业员工的差旅申请、订购、消费、报销等场景中，通过合思平台可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，让员工能够更加专注于核心业务。
在企业财务的核算、记账、对账、归档等场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、智能制档等功能，减轻了财务人员的负担，提高了财务工作的准确性和效率。
在企业档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提供多维度穿透查询、电子借阅等服务，提高了档案管理效率，确保企业档案的安全和合规。
在企业决策分析场景中，合思的商旅分析功能可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学、合理的决策。
成功典范：合思方案的实践验证
合思产品在实际应用中取得了众多成功案例。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效提升了企业的合规性风险控制能力。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在企业合规性风险控制方面表现出色。
市场定位：合思产品的差异化之路
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与众多系统和平台对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国多地设有直营服务网络。
合思的无需报销分级标准是独特的优势，能够帮助企业逐步提升费控管理水平，实现从手工报销到智能化无需报销的转变，有效降低企业的合规性风险。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思的产品和服务对于企业财务数字化转型具有重要的价值。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过无需报销的解决方案和先进的技术平台，合思推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，提升企业财务管理水平和竞争力。在多个成功案例中，合思产品都展现出了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值，是企业财务数字化转型的可靠选择。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着技术的不断发展和市场的变化，合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断提升产品功能和性能。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题，渴望提升财务管理效率，加强企业合规性风险控制，不妨尝试一下合思的产品和服务。现在新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用合思的财务收支管理平台。如有任何疑问，可随时拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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