合思助力企业财务数字化转型，精准实现费用项目追踪

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角，成为众多企事业单位实现财务数智化的得力伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的重要地位和影响力可见一斑。

市场形势：数字化浪潮下的企业财务挑战

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争压力，财务数字化转型变得刻不容缓。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升。业务量迅速发展，对公打款时效性需要加强，整体费用管控流程也需线上透明。

企业业务高速发展，组织及人员快速增长，财务管理流程急剧膨胀，原有的财务管理手段已无法满足发展需求，需要更高效的财务数字化系统。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，整合系统实现财务数字化迫在眉睫。费用项目追踪在这样的市场形势下，成为企业精准管控财务的关键需求。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这使得费用项目追踪变得困难重重。

费用类目复杂、数据统计要求高，传统财务管理模式亟待财务数字化重塑流程逻辑。例如，某些企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这严重影响了费用项目追踪的及时性和准确性。

报销流程长，审批慢。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，无法及时对费用项目进行有效追踪。

对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，这大大增加了费用项目追踪的难度和误差率。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据实时联动，为费用项目追踪提供了坚实的数据基础。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使费用项目追踪更加高效、准确。

合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理降本增效。例如，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，为费用项目追踪提供了有力的管控手段。

核心模块：打造精准费用项目追踪体系

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，为费用项目追踪提供准确的发票数据。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规，方便对商旅费用项目进行追踪。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为费用项目追踪提供深入的分析和决策支持。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保费用项目追踪的资金流向清晰准确。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

SaaS软件相对传统OA具有独特优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业对费用项目追踪的个性化需求。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，为费用项目追踪提供了稳定、高效的平台。

合思具备广泛连接特性，系统能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，如在一些企业落地后，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，使费用项目追踪能够在整个企业信息系统中顺畅进行。

合思业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才，为费用项目追踪提供了专业的人才保障。

成功案例：合思方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用项目追踪更加高效、准确。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为费用项目追踪提供了有力的管控手段。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，费用项目追踪实现了质的飞跃。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用项目追踪更加及时、准确。

服务体系：全方位保障费用项目追踪

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保费用项目追踪的顺利实施和后续维护。

合思项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，为费用项目追踪提供了可靠的人力保障。

合思为客户提供系统集成服务，帮助企业将现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接，实现数据互联互通，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为费用项目追踪提供了全面的数据支持。

合思为客户提供定制化服务，针对不同企业的特殊需求，定制个性化的解决方案。例如针对某些企业保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为费用项目追踪提供了安全可靠的环境。

结尾：携手合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。在费用项目追踪方面，合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，成为企业的不二之选。

随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续提升自身的竞争力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。众多企业选择合思，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。如果您也想体验合思在费用项目追踪方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，与合思携手共进，共创美好未来。