差旅管理新趋势：合思引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。

凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。

在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也困难重重。

面对这些痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，引领着差旅管理新趋势，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。

全流程解决方案：开启差旅管理新体验

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业带来了全新的差旅管理模式。该方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。

在员工消费环节，通过差旅申请和业务审批后，员工可在合思商城或TMC进行订购，之后会有相应的对账单。财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理上，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案。

合思打造的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，快速审批、无需取票、无需垫资，让差旅变得更加轻松高效。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等功能，管理范围覆盖内部和外部的各类会计档案。

财务收支管理平台：功能全面实用

合思的财务收支管理平台功能丰富，全面且实用，为企业的差旅管理和财务管理提供了有力支持。

该平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供商旅线上订购服务，包括机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。

在发票管理方面，合思具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

合思还提供商旅分析功能，通过详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。

核心亮点：技术创新高效安全

合思产品具有诸多核心亮点，充分展现了其在差旅管理新趋势中的领先地位。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

在安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具备安全隐私保护功能，让企业使用更放心。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

企业价值：降本增效提升管理

合思产品为企业带来了显著的价值，在差旅管理新趋势中发挥着重要作用。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业使用合思无需报销方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

典型场景：直观展现应用方式

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业能够更直观地感受到其优势。

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率和体验。在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务入账效率。同时，通过智能关联功能，实现凭证上下游单据树状结构呈现，方便财务人员查阅和管理。

在企业档案管理场景中，合思可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档，以及实物档案的混序装盒、借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生。通过对费用数据的分析和挖掘，帮助企业管理层实时掌握预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。

成功案例：增强产品可信度

合思产品的成功案例充分证明了其在差旅管理新趋势中的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，差旅费用降低，财务入账效率提升，实现了业财一体化和会计档案的数字化管理。某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，报销效率提高，成本降低，助力管理层科学决策。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率大幅提升。

市场定位与差异化优势：凸显独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，这是合思在行业内的领先优势。此外，合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，同时提供免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等服务，能够满足不同企业的需求，与其他竞品形成差异化竞争。

在当今电子凭证数字化转型的大背景下，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供全面、高效、安全的解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思将获得专业的服务和可靠的保障。如果您的企业也想抓住差旅管理新趋势，开启高效财务管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫描微信公众号二维码或小助手二维码获取最新动态，还可免费试用合思产品，感受其带来的卓越体验。