合思财务数字化：破解企业发票追踪管理难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”，不同系统之间数据难以互通，操作体验差，效率低下。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅多系统操作繁琐，手工录入难以保证合规性，而且系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让企业的财务管理困难重重。

同时，企业在成本增效、预算管控、发票管理、流程优化等方面有着迫切需求，但现有的系统却常常无法满足这些需求，使得企业经营成本增加，管理效率低下。随着企业业务的快速发展，原有的财务管理模式更是难以适应新的业务需求，例如高端制造企业高速发展带来的业务成本管控难题，医药企业学术会议多、费用管控难等问题。而发票追踪管理更是其中的关键一环，企业在这方面面临着诸多挑战。

全面布局：合思财务数字化解决方案全景

合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业提供了一套全面且有效的财务数字化解决方案。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，为发票追踪管理提供了坚实的数据基础。

无需报销的解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票追踪管理变得更加高效和准确。

合思还支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有助于企业在发票追踪管理中更好地控制成本，提高资金使用效率。

功能精粹：合思解决方案核心亮点剖析

合思的解决方案拥有众多核心功能和独特优势，在发票追踪管理等方面展现出了强大的创新性和实用性。

智能发票处理是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，为发票追踪管理提供了有力保障。

自动生成凭证功能也为企业带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过对接实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，也让发票追踪管理更加顺畅。

合思具有广泛连接的特性，其系统集成能力十分强大。可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，使得发票追踪管理能够在一个统一的平台上进行，提高了管理的准确性和及时性。

多维管控是合思的又一重要功能。可实现对费用的多维度管控，包括事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也为发票追踪管理提供了全面的视角。

价值凸显：企业使用合思方案实际收益展现

企业使用合思的解决方案后，在多个方面获得了显著的实际收益，发票追踪管理也得到了极大的优化。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业在发票追踪管理过程中能够更快地获取和处理相关信息，提高了工作效率。

成本降低是企业关注的重点。通过预算管控、费用标准控制等方式，合思有效降低了企业经营成本。赛傲生物通过合思费控实现了差旅预算节省100万元。在发票追踪管理中，成本的降低意味着企业能够更加合理地安排资金，提高资金的使用效益。

管理优化也是合思带来的重要收益。合思实现了业财融合，加强了企业内部管理和风险管控，提升了决策的准确性和及时性。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，进行战略决策。这使得发票追踪管理能够更好地与企业的整体战略相结合，为企业的发展提供有力支持。

对于企业的数据安全需求，合思提供定制化的解决方案，保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在发票追踪管理中，数据安全是至关重要的，合思的这一举措为企业提供了可靠的保障。

场景适配：合思方案在各行业业务中的应用

合思的解决方案具有很强的通用性和适应性，在不同行业和业务场景中都能发挥重要作用，发票追踪管理也能得到有效应用。

在制造业，适用于高端制造企业、工业机器人企业等。这些企业往往面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在这个过程中，发票追踪管理更加高效，企业能够更好地控制成本，提高效益。

医药行业的企业学术会议多、费用管控难、发票复核成核心难点。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助医药企业更好地进行发票追踪管理，确保费用的合规性和准确性。

软件互联网行业存在业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这使得软件互联网企业在发票追踪管理方面更加顺畅，能够更好地实现业财融合。

零售行业需要费用精细管理、合同流程控制等解决方案。武汉猫人云商科技有限公司通过合思费控实现了财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在零售行业的发票追踪管理中，合思的解决方案提高了管理的精细化程度，为企业的发展提供了有力支持。

案例实证：客户使用合思方案成功故事分享

众多实际客户使用合思解决方案取得了成功，这些案例充分证明了合思在发票追踪管理等方面的实力。

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票追踪管理上，动力源能够更加准确地掌握发票信息，提高了财务管理的效率和质量。

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票追踪管理中，汉威科技能够更好地控制成本，确保发票的合规性。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在发票追踪管理方面，派克新材能够更加高效地处理发票信息，提高了企业的运营效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率。在发票追踪管理中，该公司能够更好地掌握费用情况，提高了财务管理的准确性。

在当前经济环境下，众多企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和经营效益。合思以客户为中心，提供专业的服务和支持，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，让企业的财务管理更加高效、便捷、安全。如果您也想解决发票追踪管理等财务难题，提升企业财务管理水平，不妨现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业财务数智化的新篇章从此刻开始，让有限更有效。