在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，连锁零售业正从增量时代步入存量时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于传统的手工操作或简单的信息化系统，这种模式在日益复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘。数据处理速度慢、准确性低等问题，严重影响了企业的运营效率和决策质量。同时，企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。因此，引入财务数智化解决方案，成为了连锁零售企业的必然选择。
合思综合解决方案：连锁零售费用优化策略新篇
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能企业管理决策，挖掘企业净利润，为连锁零售企业的费用优化策略提供了有力支持。
该解决方案涵盖了多个方面的内容。首先，它实现了多角色提效，让业务终端和运营中台的人员能够更加专注于业务开展，提高工作效率。其次，通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态，为决策提供准确的数据支持。最后，数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。
在具体的数据采集方面，涉及到连锁门店（直营与加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理等不同环节，以及零售营销（实体与网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。在费用处理上，进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作。数据分析则包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等，并通过BI呈现结果，为企业的费用优化策略提供全面的数据分析支持。
核心功能亮点：费用优化策略的有力武器
合思的解决方案具有多个核心功能亮点，这些亮点成为了企业实施费用优化策略的有力武器。
无需报销解决方案是一大特色。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一功能大大提高了报销的效率和准确性，减少了员工的报销负担。
门店发票统一回收管理也是一大创新。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理的难题。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能实现了费用核算的自动化和精细化，提高了核算的准确性和效率。
合思还将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为费用优化策略提供了强大的技术支持。
用户收益：费用优化策略带来的显著成效
使用合思的解决方案，为连锁零售企业带来了显著的收益，这些收益充分体现了费用优化策略的有效性。
财务数字化为企业年节约成本。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万；极物思维通过合思系统，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
提升报销体验和效率也是一大收益。零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员；极物思维在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%。
提高门店人效方面，烤匠专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品释放了店长精力，使其能够全情投身于门店运营中。
实现精细化运营和数据驱动决策。可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营，更直观评估营销策略的效果。
典型场景：费用优化策略的具体应用
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用，这些场景为企业的费用优化策略提供了具体的实践方向。
连锁门店业财管理场景，包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。通过合思的解决方案，企业可以实现对连锁门店全生命周期的业财管理，优化费用支出。
全域营销场景，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，解决了这些问题，让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内直接看到合作全部信息，有效优化了营销费用的管理。
采购流程场景，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费，实现了采购费用的优化。
费用报销场景，传统报销方式存在差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。合思解决方案通过无需报销、发票统一回收管理、自动化精细核算等功能解决了这些问题，优化了费用报销流程。
客户成功案例：费用优化策略的真实见证
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例，这些案例真实见证了费用优化策略的有效性。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解决了低效的财务报销流程问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁，通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，至多24h完成从提报到归档，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
结语：开启费用优化策略新篇章
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。
如果您是连锁零售企业，希望通过有效的费用优化策略实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，还能免费试用，开启您的财务数智化之旅。
